全国教育经费统计年报填报方法探究
洪轩祖摘要全国教育费统计年报是教育系统会计工作者年复年年终报表填报工作这套报表填报计算量逻辑性强报表结构和表关系复杂。
正确填报这套报表耗费力行备受煎熬。
了快速、高效、准确地填报这套报表对这套报表表关系、数据结构及逻辑关系进行分析研究基础上对传统填报方法进行了改进探究总结和探出“分层叠加填报法”不仅提高了填報效率也确保了报表填报质量。
关键词全国教育费统计年报;基情况表收入表;支出表;填报;分层叠加填报法教育部了能全面掌握国对教育投入及绩效分析政府策提供数据支持教育部要教育系统会计工作者填报相关报表种类越越多且各报表逻辑关系、报表结构、表关系也越越复杂给教育系统会计工作者带了新挑战和难因会计工作要不断总结验、力利用信息技术手段改进填报方法以提高填报效率和填报质量达到劳永逸目。
全国教育费统计年报有7张表分别是基情况表、收入表、支表、费用表、产表（价值）、产表（）其关键、填报难是支出表其他表相对简单因主要只就支出表填报方法进行探究。
、全国教育费统计年报支出表原填报具体步骤及其弊端（）传统填报具体步骤步（填报6栏）6列填报收入表“二、政府基金预算安排教育费”形成支出数二步（填报5栏）5列填报收入表“、般公共预算安排教育费教育事业费和基建设费”形成对应支出数三步（填报栏）5基础上累加收入表“、般公共预算安排教育费”“3教育费附加”形成支出数四步（填报3栏）基础上再累加收入表“、般公共预算安排教育费”“其他”类形成支出数五步（填报栏栏系统动计算）栏基础上还要累加收入“三、事业收入”“四、上级补助收入”“五、附属单位上缴收入”“六、营收入”“七、其他收入”和“八、企业拨款或民办学校举办者设入”形成支出数通上述五步骤就将支出表填报完毕了。
（二）传统填报方法弊端人工计算量。
由列、3列、列都要另外相应列基础上累加对应收入形成支出数人工计算所难免数据计算量并且由仓促任艰巨工作紧张所以还极易出现计算错误。
累加程容易跳行累加造成栏次填报错误以至支出济分类科目不对应例如把津贴补贴累加到基工支出。
3不能直接得到终累加支出合计数是多少也就说实际累加支出数收入表对应收入数是否相等不能及发现续填报和系统审核埋下了隐患。
发现和修正错误难不易出错误原因。
因列、3列和列分别是5列、列和列累加支出数各列具体累加了多少以及累加哪行次上不能直观显示所以哪行多累加或少累加无法快速出只有通行行比对才能发现错误工作量且修正错误又要对各列各栏进行重复计算和累加重复劳动效率十分低下。
二、教育费统计年报表结构和逻辑分析全国教育费统计报表主要有7张表其基情况表主要填报教职、学生、学校规模产等基情况按实际情况填报即可与其他各表几乎没有表关系填报较简单;收入表填报“、般公共预算安排教育费”“二、政府基金预算安排教育费”“三、事业收入”“四、上缴补助收入”“五、附属单位上缴收入”“六、营收入”“七、其他收入”“八企业拨入或民办学校举办者投入”各类收入数根据当年取得各种收入性质和功能分类分析填报即可虽然与支出表存较强表关系但只要正确按收入分类进行填报如无法通审核也主要是因支出表填报存问题造成所以表填报难也不;支出表是教育费支出情况表横向共6列纵向06行06行分别是“、事业性费支出”“二、上缴上级支出”“三、对附属单位补助支出”“四、营支出”“五、其他支出”其事业费支出又按济科目分类分工福利支出、对人和庭补助支出、商品和支出、性支出、性支出（基建设）五类横向6列从右到左依次6列（政府性基金预算安排教育费支出）、5列（教育事业业费和基建设支出）、列（般公共预算教育支出）、3列（般公共预算安排教育费支出）、列（财政补助支出）、列（总支出）因从左到右逐列存包含、累加叠加关系因从右向左讲起支出表6列是财政补助支出对应收入表表“、般公共预算安排教育费”和“二、政府基金预算安排教育费”6列填报是收入表“二、政府性基金预算安排教育费”形成费支出数按其济分类填纵向对应行次5列填报收入表“、般公共预算安排教育费”“教事业费”和“基建设费”形成教育事业费和基建设支出按济分类填纵向对应行次列是般公共预算教育支出计填报收入表“、般公共预算安排教育费”“教育事业费”“基建设费”和“3教育费附加”形成费支出相比5列多了收入表“、般公共预算安排教育费”“3教育费附加”形成支出即5列（教育事业费和基建支出）对应行次基础上累加叠加收入“、般公共预算安排教育费3教育费附加”形成对应支出数与5列存累加叠加关系;3列计即般公共预算安排教育费支出计填报收入“、般公共预算安排教育费”“教育事业费”“基建设费”“3教育费附加”和“其他”形成费支出比列多了收入表“、般公共预算安排教育费”“其他”类形成对应支出也就是列基础上累加叠加了收入表“、般公共预算安排教育费其他”形成对应支出数与列也存累加叠加关系;列是财政补助支出计即是3列加6列报表系统动相加列是教育费总支出数是全口径支出（总支出）包含收入表“、股公共预算安排教育费”和“二政府基金预算安排教育费”形成财政补助支出即列数是列基础上累加表“二、事业收入”“四、上级补助收入”“五、附属单位上缴收入”“六、营收入”和“七、其他收入”形成对应支出数。
相比列多了表“二、事业收入”“四、上级补助收入”“五、附属单位上缴收入”“六、营收入”“七、其他收入”和“八、企业拨款或民办学校举办者投入”形成对应支出数相比列是列基础上累加了收入“三、事业收入”“四、上级补助收入”“五、附属单位上缴收入”“六、营收入”“七、其他收入”和“八、企业拨款或民办学校举办者投入”形成对应支出数与列也存累加叠加关系。
三、分层叠加填报法概述、填报具体步骤及其优（）分层叠加填报法概述通对支出表6列横向结构和数据逻辑关系分析研究可将传统填报方法进行改进把没有累加叠加关系费支出数直接填列支出表对应行、列如6列和5列把存累加叠加关系费支出数分别增设3张分表（分表纵向行次结构与原表相）分别填其对应收入形成费支出数利用信息技术设置公式把分表要累加叠加支出数动累加到支出表对应行、列姑且将这种方法称分层填报法。
这样要累加叠加费支出数3分表能单独清晰地显示出能及与收入表相应收入进行对比及发现错误又省人工累加叠加计算减轻了工作量还能避免因人工累加叠加可能现计算错误既提高了填表效率又提高了准确性。
了达到和实现上述目全国教育费统计年报系统将收入表和支出表导出xl样表工作簿然工作簿另外增加“教育费附加支出”“其他”和“事业收入上级补助收入附属单位上缴收入营收入其他收入等”3明细工作表分别用直接单独填列收入表“般公共预算安排教育费”“3教育费附加”“其他”类和“三、事业收入”“四、上级补助收入”“五、附属单位上缴收入”“六、营收入”“七、其他收入”和“八、企业拨款或民办学校举办者投入”形成对应支出数。
填3张分表支出表设置公式将这3分表支出数据累加到相应行次（如何设置公式从略）。
（二）分层填报具体步骤步（先填报6列）6列直接填报收入表“二、政府基金预算安排教育费”形成对应支出数（步骤因不存数据累加叠加直接填列與原方法相）二步（填报5栏）5列也直接填报收入表“、般公共预算安排教育费教育事业费和基建设费”形成对应支出数（步骤因不存数据累加叠加直接填列与原方法相）。
三步（填报栏）因栏是5栏基础上累加收入表“、般公共预算安排教育费”“3教育费附加”形成对应支出数所以将要累加“3教育费附加”形成支出数先填增加“教育附加支出”分表然支出表设有累加公式由xl公式进行累加。
四步（填报3列）因列是栏基础上累加叠加收入表“、般公共预算安排教育费”“其他”类形成对应支出数所以将累加叠加“其他”类形成支出数也先填增加“其他”分表然支出表设有累加公式由xl公式进行累加。
五步（填报列）因列是列基础上累加收入表“二、事业收入”“四、上级补助收入”“五、附属单位上缴收入”“六、营收入”“七、其他收入”和“八、企业拨款或民办学校举办者投入”形成支出所以将这些累加收入形成支出数先直接填“事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、营收入、其他收入等”分表然支出表设置累加公式由xl公式进行累加（列是3列+6列不要再处理）。
通上述五步骤就将支出表填报完毕了再导入或录入到教育费统计年报系统。
（三）分表填法优利用了信息技术手段省了量人工计算和累加减轻了工作量又提高了填报准确性。
要累加叠加费支出另外分别设置了三分表累加支出数据直接显示各分表便与收入表相应收入数相比对及发现错误。
3修改数据提供了方便如发现累加叠加数据有误直接分表修改相应支出方面修改支出数直接显示分表另方面因设有公式修改结直接支出表动更新不要再进行人工计算、累加叠加避免重复工作提高了工作效率。