物贸公司物资站甲供物资组织供应流程_甲供物资

物贸公司物资站甲供物资组织供应流程 为确保集团公司各项目实施过程的建设的顺利进行，优质、高效、有序的完成甲供物资组织供应工作，物贸公司物资站从甲供物资的计划申请、组织进料供应、催发运输、验收管理、现场交接、办理结算核销等各个环节实施有效控制，保证甲供物资及时配套供应到场，满足施工生产需要。

一、申请采购 物资站按照施工组织、生产计划和工期安排，根据各项目工区所提报的甲供物资需求计划，编制本项目甲供物资年度、季度、月度需求计划，报项目指挥部物设部、分管领导审批后，上报业主物设部及管理机构。

二、组织供应 提报甲供物资申请计划后，物资站及时与业主物设部、加工物资管理机构联系，确认物资计划安排情况，同时与生产供应单位取得联系，落实计划的排产情况、运输计划安排实际发运数量、计划兑现情况、出厂时间、运输组织、预计到货日期等情况。对于需要火车发运的物资，需要落实车皮审批、车皮编组、进站到站等情况。

对于钢轨、道岔、轨枕、配件等甲供物资，由于资源紧张，计划组织、发货供应更要时刻紧盯。尤其是钢轨、道岔，全国范围内生产厂家本身较少，资源始终处于紧张状态，对此，物资站 特安排专人长期在钢轨道岔厂家、轨枕厂、配件厂驻厂监造、催发，随时掌握厂家的排产、生产、库存及发运情况，每天向指挥部、物资站详细报告，确保项目在第一时间掌握物资的发运到货情况，合理安排现场施工生产。经过物资站的努力，确保我标段甲供物资第一时间到场，为我标段铺架施工争先创优做好保障。

三、接运调运 甲供物资到站前，物资站根据具体到站时间提前清理存储场地、准备卸车设备及人员，做好接车、卸车准备。对于火车运输或无法直接进入施工现场而需要二次倒运的物资，物资站积极与到站车站联系协商，同时提前安排好倒运车辆，避免因延时卸车、临时周转存储而增加成本。对于施工前期的钢轨运输，物资站根据现场路况及实际需求设计转向架图纸，制作转向架，组织钢轨运输。

四、验收保管 甲供物资到达指定交货地点后，物资站会同施工单位、监理单位相关人员，根据物代公司的到货通知，按有关规定、标准及时对甲供物资的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、外观质量等进行验收，验收合格后，再交付施工单位。如存在数量、质量差异等问题或验收不合同，由物资站及时通知物代公司及供应单位按照有关规定处理解决。对于部分物资，根据物资属性，加强和规范物资的储存保管，保证物资质量。同时，物资站随时掌握施工进度，保证施工现场物资的储备量，满足施工进度需要。

五、结算核销 根据建设总指挥部（业主）与供应厂商所签订的甲供物资采购供应合同，物资站根据项目实际收货数量，负责按月与供应厂商、物代公司、业主物设部对账结算，同时督促建设总指挥部（业主）及时向甲供物资供应单位按照合同要求支付货款，以免造成供应单位因资金问题停发，影响本项目正常施工。此外物资站根据项目甲供物资管理办法，将相应结算单据向项目指挥部、财务部移交备份。

另外，建设总指挥部（业主）原则上对甲供物资实行总量控制，超支不补。物资站根据甲供物资清单、采购合同、结算情况，及时做好甲供物资的核销，在项目需求的甲供物资清单总量内进行采购、验收、结算。

甲供物资是铁路建设工程中的重要组成部分，进料组织、验收、管理、结算十分重要，直接关系到项目建设的正常进行。根据《铁路基本建设工程设计概(预)算编制办法》（铁建设【2006】113 号文）规定及集团公司相关规定及集团公司【2011】252号文规定，物贸公司对甲供物资的管理收取0.8%的物资管理服务费。