建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

岗位职能。

1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;。

2.审核公司印信的使用;。

3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;。

4.审核公司车辆费用支出;。

5.负责公司各类会议费用、业务招待费用审核和管理。

岗位职责

1.全面负责办公室的各项工作协助公司领导处理日常工作;。

2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;。

3.负责召集公司行政会议负责公司大型会议组织及会务工作;。

4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;。

5.负责会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;。

6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;。

7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;。

8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;。

9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;。

10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;。

11.负责协调本部门公司内外有关部门的关系;。

12.负责部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;。

13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作

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