财务管理精细化初探

摘要:财务指标曾经一度是衡量组织绩效的重要指标,是组织领导者及各利益相关者评价该组织经营管理能力的重要指标。

可见财务指标具有非常重要的价值,而保障组织各项财务指标都处在健康水平,则需要组织财务管理体现出较强的能力,能够发挥组织的每一笔资金的效用,而组织的这种优秀的财务管理能力离不开对财务管理工作精细化,只有通过规范化、系统化、流程化、数据化和信息化财务管理,才能确保各项资金和资产被合理使用。

基于此,本文提出?务管理精细化研究,以期研究结果为相关组织精细化财务管理提高一定的指导性建议。

下载论文网   关键词:财务管理精细化   一、前言   财务管理精细化是对组织财务管理职能、流程、核算和分析体系、基础性工作进行再次细分和规范化,不断地去粗取精,保障各项环节的紧密衔接和精简不必要的工作内容。

并保障各项细分的财务职能和环节更加的规范化、系统化和标准化,使组织财务管理能监控和指导每一笔资金的去向,保障资金的合理使用。

本人采用文献法及结合个人工作经验,分析了财务管理精细化特征,继而提出了相应的具体策略。

二、财务管理精细化的特征   1.财务管理系统化   随着现代组织的发展壮大,组织管理职能、各项业务等都发生了一定的变化,组织内部的财务管理不再局限于成本管理、收付账管理、会计账务记录和财务信息反馈等,而是开始更加注重资金管理、投筹资管理、全面预算管理和内部控制等,这些财务管理内容使得组织财务管理的范围在不断延伸,财务管理亟需系统化,才能确保组织资金得到最大化利用,并取得最大化经营收益。

财务系统化要求组织根据实际的经营需要对财务管理系统进行再造,细分财务管理目标、财务管理各项职能、财务管理手段等,使组织财务管理形成系统化运作模式。

2.财务管理规范化   规范化财务管理的必然要求,财务是一项细致繁琐的工作,涉及到诸多数据和现实的资金、物资的管理,每一项环节的差错都可能影响企业财务的整体管理

财务管理规范化,要求组织对细分的财务管理模块中的每一项内容进行规范与统一,预算管理要求各个部门计算预算的方式、预算使用标准、预算使用程序、结余计算等都必须使用统一的方法;资金管理要求财务管理部门对组织的每一项资产都根据规定采取规范化计算方法进行估值;投筹资管理要求专业的投筹资人员,运用专业的计算模型和专业化的市场判断及标准流程进行项目预估;成本管理,要求各业务部门提交的成本管理报表内容规范一致,计算方法规范一致,呈现给上级领导的参考报表规范一致等。

只有规范化财务管理,才能保障财务管理的统一性和有效性。

3.财务管理流程化   财务流程化是财务管理规范化的保障之一。

财务管理流程化需要精简冗余的财务管理流程,并规范化财务管理流程,规避多头汇报多头领导的模式,每一项工作有具体的工作指南及负责人员,各个环节和各个岗位之间紧密联系,各部门之间相互协调运作。

4.财务管理数据化   财务数据化是对组织资金管理的有效保障。

财务管理数据化是指一切财务管理工作的开展必须有理有据,任何一项资金的支出都需要有相应的规范的凭据。

提供给组织领导进行参考的财务数据,需要经过专业的科学的数据分析,才能上报。

财务岗位的绩效考核、岗位分工、收支管理、投筹资项目等均需要以专业的数据说话。

5.财务管理信息化   财务管理信息化既是现代组织工作需要,也是保障财务管理数据的真实性、有效性和企业资产真实性、全面性的必然要求。

财务管理信息化,能够不断提高财务管理工作的效率,一方面,财务管理人员采用信息化工作手段,能较快地处理各项财务工作;另一方面,财务管理信息化能让组织的每一笔资金的支出与收入通过信息系统得到有效监控,保障资金去向的透明与合理化。

同时,还能不断提高财务信息的传递速度和共享性。

三、落实财务管理精细化具体策略   1.重组财务管理各项职能   部分组织财务管理内容已经涵盖了投筹资项目管理,全面预算管理资金管理等。

组织重组财务管理各项职能,根据财务管理人员的工作能力和专业知识,对岗位内容进行细化和重新分配,使各岗位职能更加专业和明确,在重组财务管理各项职能过程中,组织需先对现有的业务及未来战略规划中短期或中长期的计划进行梳理,合理配置各财务岗位,并根据岗位内容、专业程度、工作难度等,制定量化的绩效考核,并制定相应的奖励措施,形成一系列系统化的职能重组。

2.财务管理流程再造   精细化财务管理财务管理流程再造是必要环节之一。

财务管理工作流程进行再造和优化的过程中,将对不合理的流程进行精简,对粗略性的流程进行细化。

财务管理流程再造,需要财务管理负责人及组织负责人对细化的财务管理职能进行分析,并将各项职能所涉及的环节进行梳理和逻辑判断,对现有的流程进行去粗取精,并保障各个环节相互衔接,在重组后的财务管理流程进行试运行后,及时对试运行过程和结果进行监控与跟踪,在该过程中对发现的一些问题,及时研究与改造,直到各项流程和环节顺利运转为止。

3.建立健全财务核算及分析体系   财务核算与分析是财务管理的基础性也是核心工作

财务核算除了财务管理部门采用专业化的财务知识对采集的信息进行核算外,各业务部门也会根据实际情况向财务部门汇报其所需报表。

由于各业务部门非财务管理专业出身,对各项报表的计算方法及具体含义掌握不一,这便易造成财务核算数据不精确不统一,使得财务分析报表缺乏真实性,组织领导难以真实掌握组织的实际资产情况。

建立健全财务核算及分析体系,要求财务管理部门对各业务部门进行财务知识培训,同时积极深入各业务部门,了解其实际运转情况,对各业务部门上报的资金和报表进行逐项检验,保障账实相符和各报表核算方法相统一。

再在此基础上,运用科学的财务分析工具进行数据分析,为组织领导呈现出精确度较高的财务参考信息。

4.实现财务管理信息化建设   财务管理信息化建设要求组织内部建立覆盖全组织财务信息的信息化系统。

信息化系统内容包括各个部门的财务申请需要在网络平台上根据规定规范化进行,网络平台根据申请内容和各项申请凭证,赋予相关人员审批权限,相关人员审批后,申请人可以申请一定的资金进行工作的开展,工作开展的进程及凭证在信息系统需进行反馈,相关项目的资金使用情况在信息系统中对相关权限人进行透明公开处理,财务管理人员能根据系统记载,直接了解资金去向,及相关责任人,实时监督资金使用情况,保障了资金的合理使用。

同时,信息化建设能让财务管理人员增加财务信息上报频率,组织领导者能随时通过信息系统共享平台,实时了解组织资金使用情况,掌握组织的实际资产状况,便于各项工作的决策。

5.加强财务管理队伍建设   财务管理精细化建设对组织财务管理队伍提出了较高的要求,组织应根据实际的工作情况,对组织内部的财务管理人员进行基本分类,财务管理工作有难易之分,专业知识有一定的区别,投筹资、组织价值预估、项目可行性评估等需要较高的财务知识才能胜任,而财务的事务性工作,比如账务的记录与核实等则属于基础性财务工作组织可根据财务管理人员学历、能力、专业知识等的强弱等进行人员分类,对不同的财务人员进行针对性培训,对骨干财务人员可鼓励其进入高校进行专业化训练等。

确保财务管理人员素质能够较好地胜任各项财务管理工作

四、结束语   财务管理是一项为组织保驾护航的工作,任何组织的运转都离不开充足的资金,任何组织资金的使用都应该合理合法合规。

在竞争日益激烈的市场环境,和不断改革的政策环境下,组织财务管理都应该倾向于精细化,通过规范化、系统化、流程化、数据化和信息化财务管理,才能保障组织的每一笔资金被合理使用,每一项财务管理都是在为组织未雨绸缪,进而确保组织在经营管理的过程中,不会因为资金问题而出现经营困难等现象。

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