集团公司行政公文处理办法（9）
第一章总则。
第一条为使部门行政公文(以下简称"公文")处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据行政公文处理的有关规定，结合我部门实际情况，特制定本办法。
第二章实施条例。
行政公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1、决定：适用于对重要事项或重要活动做出安排，对有关部门人员的奖惩，变更或者撤销下级不适当的决定事项。
4、通知：适用于批转下级部门(科室)的公文，转发上级和不相隶属部门(科室)的公文，发布规章制度，要求各部门、各科室办理和有关部门、科室需要周知或共同执行的事项，任免人员等。
5、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
6、报告：适用于向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问或者上级交办的事项。
7、请示：适用于向上级请求指示或批准。
10、函：适用于不相隶属部门(科室)之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
12、其它：计划(规划)、总结类，规章制度类，合同类，来往信函类。其中需要作出具体规定的，由有关部门依照公司的规定另行制订规章。
第五条公文格式：
1、公文一般由文头、文干和文尾等三大部分组成。
2、公文文头部分包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识(也称公文版头，一般套红印制)、发文字号、签发人等。
3、管理部经公司批准可印制自己的文件版头，但是必须经过部门领导许可。
1、公文文干部分包括：标题，主送单位，正文，附件，落款(印章)，成文日期等。公文落款和加盖印章必须一致。
2、公文最后一页不得只出现成文日期和印章，也不得标识"此页无正文"。
6、公文文尾包括：附注，主题词，抄送单位，印发单位，印发日期和印发份数等。
7、公文文字从左至右横写、横排。公文中各组成部分的标识规则由公司行政部统一规范，管理部可以参照公司的标准格式进行处理。
1、公文用纸一律使用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
1、公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
2、公文处理必须严格执行公司的保密法律、法规和有关保密规定，确保国家和公司秘密安全。
第七条行文规则。
1、行文应当确有必要，注重实效。
2、公司及管理部的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
4、按规定应由主管部门审批或者先行审核的请示事项，应当直接报送主管部门处理。
6、部门向下级科室人员或者本系统的重要行文，应当同时抄送行政。
第八条收文办理。
收文办理指收到公文。
的办理过程，包括审核、签收、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
1、公文办理完毕后，应根据公司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
2、公文立卷应以本部门形成的公文为重点，按照其相互联系、自身特征和保存价值分类整理(立卷)，要保证立卷归档公文的齐全、完整，正确反映本部门主要工作情况，便于文档的保管和利用。
3、联合办理的公文，原则由主办部门整理(立卷)、归档，其他部门保存复制件或者其他形式的公文副本。
4、公文复制件作为正式文件使用时，须加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。
5、每年6月底以前应将上年度立卷的公文，按有关公司规定向行政部移交。
第十条公文管理。
1、公文由管理部分管公文人员统一收发、登记、分办、传递、审核、用印、归档和销毁。
2、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求。
3、公司的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，管理部人员经部门负责人或行政部主任批准，可以翻印。翻印时，应注明翻印单位、日期、份数和印发范围。
4、经批准公开发布的公文，同公司或者部门正式的公文具有同等效力。
5、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
6、公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
7、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经行政部主任批准，可以销毁。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。
8、违反本办法规定，情节轻微的，管理部可责成有关人员改正;错误较多的公文，可以退回。违反上述有关条款擅自行文的，或者与上级规定和要求相抵触的公文，公司责令有关部门予以撤销。