现代公文写作与处理：公文要素之公文语言
现代公写作与处理公要素公语言、公语言特 （）准确性 要使公语言做到准确无误要以下几 概念准确避免歧义。
措词得体防止误用。
3 把握分寸褒贬适当。
前照应杜绝矛盾。
5 细心检排除错漏。
（二）简洁性 要做到公语言简洁主要有以下几 开门见山直陈其事不要兜圈子玩游戏说空话、套话。
使用规化公用语。
3 使用规化简称。
多用陈述句、祈使句少用描写句、疑问句或感叹句。
5 慎用多义词避免使用容易产生歧义词语。
（三）庄重性 具体说要几下几 重客观性。
使用面语。
3 使用专用语。
（四）规性 要以下几方面 要使用规不写错别不用不规简化。
不生造词语。
不用半半白、生捏硬拼词语。
3 要正确使用标。
要按国标准使用汉数和阿拉伯数。
二、公语言词汇 ( ) 称谓语 称与对方有关事物常用“你”如“你省”、“你部”。
如是平行则宜用敬辞“贵”如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与己有关事物常用“我”、“”如“我省”、“我部”、“我局”、“公司”、“会”等。
公接称呼有关人或单位常用“该”如“该志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
( 二 ) 起首语 对下级机关或人民团体有所批复起首常用“关《……报告》收悉”、“关……电已悉”等。
《通知》常用“了……”开头。
( 三 ) 承启语 公缘由表述完毕常用“特作如下通知”、“特命令你们”等领起下。
( 四 ) 结尾语 是各类公正式结尾表收束、强调、祈请等用语可用“以上各项望各地遵照执行”、“请结合地区、部门实际情况认真贯彻执行”、“是否有当请予批复”、“当否请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥请批各地、各有关部门执行”。
三、公用词特殊性 所谓公用词特殊性是指公有套较常用专用词语这些词语用起能体现公严肃性和准确性。
开头用语有“按照”、“了”、“根据”、“鉴”、“依照”、“据”、“关”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“悉”、“谨悉”等。
结尾用语有“望”、“请”、“特函告”、“盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特通知”、“请批……执行”、“特布告”、“复”、”致”、谨呈”、“谨报告”、“特电陈”、“令”、“批”、“布”、“令”、“荷”等。
渡用语有“”、“……特……”、“对比……”、“……”、“结合……”等。
称谓用语有“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“镇”等。
表模糊词语有“近”、“近期”、“适当候”、“现”、“将”、“曾”、“”、“有”、“直”等。
、 表围模糊词语有“有关”、“各部门”、“乡 ( 县、市、省 ) 外”、“国外”、“左右”、“上下”等。
表条件模糊词语有“可能情况下”、“……情况下”、“……基础上”、“合定条件”、“特殊情况下”等。
表数量模糊词语有“许多”、“多数”、“广”、“某些”、“有”“些”、“别”、“部分”等。
表程模糊词语有“很”、“般”、“更加”、“进步”、“基上”、“显著”、“定……”、“较”等。
表频率模糊词语有“常”、“不断”、“有”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
四、公写作常用词语 长期公写作实践由行关系和处理程序要公逐渐形成了套常用专用词语。
五、公语言表达方式 公写作常用表达方式主要有三种即叙述、议论和说明。
叙述常用两种人称（也就是立足问题）种是主观人称另种是客观三人称；但具体到公通常只用人称主观或客观不能主客观混用。
叙述按顺序可以分顺叙、倒叙、插叙、补叙和分叙常用叙述方式只有顺序、倒序和插叙。
顺叙 所谓顺叙就是按照事情发展顺序叙述从发生、高潮到结局脉相承；层次段落和事物发展程基致。
倒叙 所谓倒叙就是把事件结局或突出、精彩、富有吸引力段提到前面叙述然再从事件开头顺叙下表达方式。
3插叙 所谓插叙就是原叙述进程暂断下插入另段叙述插叙完再接着原先叙述线继续进行下。
补叙和分叙 所谓补叙就是整事件进程叙述完了再补充交代下别地方表达方式。
所谓分叙就是对发生不地方或单位事件先叙述件再叙述另件表达方式。
这两种方式公都用得不多。
叙述基要是语言要概括。
二是交代要明白。
三是详略要得当。
（二）议论 议论是阐明事理、发表见、表明观种表达方式它主要目是以理人。
议论特是运用概念、判断、推理思维手段议事论理许多情况下它与叙述常被结合起使用即所谓夹叙夹议。
般而言这三要素都是不可缺少。
论回答“是什么”问题因论必须明确、鲜明、深刻和具有针对性。
论有心论和分论分。
论证要回答是“怎么样”问题因论证要以理人、有放矢有严密逻辑性做到无可辩驳。
论、论据和论证是公“议论”不可分割三因素它们分别回答了“是什么”、“什么”和“怎么样”问题。
它们关系是论是主题和统帅论据是支柱和基础论证是方法也是论和论据逻辑系。
引证法就是以观念材论据通引用论著、科学定理、格言成语等证明论种方法。
比照法就是把相或相反属性事物和事物不侧面列举出对照或比较得出己观议论方法。
夹叙夹议就是边摆事实边讲道理。
运用这种方式要请两问题其叙述要真实、型议论要肯、精辟；其二事实与道理要和谐致防止出现事理或事理错位现象。
（三）说明 所谓说明就是用简练语言对事物状态、性质、特征、成因、关系、结构等进行释表达方式。
它常用说事物和阐明事理是公写作核心表达方式常与叙述和议论结合起使用。
说明方法非常多常用包括定义说明、举例说明、比较说明、分类说明、数说明、引证说明、释说明。
定义说明 所谓定义说明就是用简明扼要语言揭示事物质属性从而给人以明确概念。
3比较说明 所谓比较说明就是通对不事物相比较揭示诸种事物系与区别。
分类说明 所谓分类说明就是把被说明事物按照统标准划分若干类别然逐类加以说明。
5数说明 所谓数说明就是运用数和数据从数量上对事物情况和特征加以说明。
7释说明 所谓释说明就是对事物或事理某方面加以说也称诠释说明。