物品(人员)出入小区管理标准作业规程

物品(人员)出入小区管理标准作业规程

1目的。

控制闲杂人员进入封闭小区,规范物品出入管理,保障小区内正常的生活和工作秩序。

2适用范围。

适用于小区人员物品出入管理。

3职责。

3.1护管主管负责检查执行情况。

3.2护管当值班长、护管员负责实施人员物品出入管理。

4人员进出管理。

4.1对熟悉的住户进入小区时:

1)当值管员立即起立,并主动问好;。

2)待住户离开后,当值管员方可坐下。

4.2当陌生人进入小区时:

1)当值管员立即起立,敬礼,并说"您好!请问您去哪一栋哪一号房。"。

2)当来人说明身份时,当值管员礼貌的要求对方出示有关证件,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证交还应在30秒内完成)。并说"不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进。"。

3)当事人说明是业主/租客,但无携带有关证件时,当值人员应立即报告班长前来处理。

4)当来人说明是来访者当值人员应首先询问其去哪栋哪号房,并可借助可视对讲联系受访住户确认来访者身份,做好相应的记录。

5)对政府有关部门或业务来往单位因公务所需进入小区的,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进出时间。

4.5物品出入管理。

4.5.1来访者进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品当值管员礼貌的拒绝物主勿将此类物品带入小区

4.5.2来访者携带物品离开小区时,当值管员礼貌检查放行手续。

4.5.3如已经办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行

4.5.4物品经核对无误后放行后,当值管员应及时在放行条上签署姓名及日期。

4.5.5物品放行后,当值管员应及时将物品的种类、数量等记录在《物品放行登记本》上。

4.5.6下班前,当值管员应收集所有放行条交班长,并由班长上交客服部统一保管。

4.6附表。

4.6.1《物品放行登记表》。

4.6.2《放行条》(客服章节)。

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