物业辖区楼宇巡查管理规定
1.目的。
2.适用范围。
3.职责。
4.程序要点。
4.2防范于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。
4.3杜绝违章的装修。
4.4加强工作监督,提高员工的工作责任心,将员工的被动工作变为主动工作。
4.5确保公共设施、设备处于良好状态。
4.7增加与住户的沟通机会。
4.8实施空置房的管理。
4.9客服组高级物业助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
5.1治安隐患的巡查。
5.4园林绿化维护状况的巡查。
5.9楼宇巡查的方法应包括"看"、"听"、"摸"、闻、"调查了解"等。
5.9.1"看":通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。
5.9.4"闻":通过触觉来区别是在何时、何地、感觉是什么存在问题。
5.9.5"调查了解":向住户或员工调查楼宇及公共设施设备使用状况。
6.1一般情况下,综合巡查至少每日一次(包括楼宇状况巡查、清洁状况巡查、装修施工巡查、空置房巡查)等,物业助理至少每日巡查两次以上。
7.1检查水电表:。
7.1.1检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当水电表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《楼宇情况巡查表》中予以记录并及时报告客服组主任。
7.2巡查楼梯间:
7.2.1检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;。
7.2.2检查梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损。
7.2.3 检查消防是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;消防通道消火栓是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好;。
7.3巡查逃生天台:检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁);。
7.3.1检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;。
7.4巡查电梯:
7.5巡查大堂、门厅、走廊:
7.5.4巡查中发现梯间弥漫石油味、焦味时应立即对相关单位进行调 查,当原因不明时应立即告知保安大队进行检查。
8.巡查方法及要求:
8.1先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡查;。
8.2巡查要求两人组成进行,以防造成不必要的麻烦;。
8.3注意刷卡签到或在签到本上签到;。
8.4发现损坏情况必须当日记录并跟进;。
8.5发现住户家中有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入住户家中,更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中;。
8.6巡查完毕,应将楼宇巡查的相关状况逐项记录在《楼宇巡查表》中。
9.1.1巡查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;。
9.1.3检查室。
9.2.3检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。
9.3巡查道路、广场、公共集散地:
9.4巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场:
9.5巡查周边环境:。
9.5.2检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。
9.6巡查方法及要求:
9.6.1逐项检查,严禁抽查;。
9.6.2编制好巡查路线,提高工作效率;。
9.6.3注意刷卡签到或在签到本上签到;。
9.6.4发现损坏情况必须当日跟进处理。
9.7巡查房屋装修:应按要求每日详细记录施工进度,详见《二次装修管理规定》。
9.9对巡查中发现问题的处理要领。
9.9.1物业助理巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《小区周巡查表》中,巡查回来报告客服组主任解决。
9.9.2客服组主任视情况按下列情况处理:
9.9.2.1属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理规定》处理;。
9.9.2.2属物业服务中心其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主任前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的,必须按时效要求处理);特殊情况需经物业部经理同意后可适当延长;。
9.9.2.3属住户违章造成的问题,应按《业户违章处理管理规定》办事。
9.10对巡查中发现的重大问题,客服组主任应及时向物业部经理汇报,由物业部经理处理。
9.11巡查中发现问题处理完毕后客服组物业助理应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。
10.《小区周巡查表》每月底汇总由客服组归档保存,保存期2年。
11.本规定执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。
12.相关文件和记录。
12.2《小区周巡查表》。
12.3《报修管理规定》。
12.4《装修管理规定》。
12.5《物业使用守则》。
12.6《住户投诉处理管理规定》。
12.7《空置房管理规定》。