公司品管会议制度(2)
1．总则。
1．1制定目的。
1．2适用范围。
本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。
1．3权责单位。
（1）品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．1会议类别。
（1）年度评审会议。
进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、策略。
组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。
对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。
（4）改善提案委员会会长。
对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。
（5）QCC推行委员会会议。
对QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计划。
（6）QCC成果发表会。
由各QCC发表推行成果，QCC推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。
（7）周品质检讨会。
对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议与计划，确保达成品质目标。
2．1．2例行会议一览表。
4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员。
5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员。
6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表。
2．1．3临时性会议。
临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有：
（1）发生重大客户抱怨或退货时。
（2）制程重大品质问题发生时。
（3）供应厂商发生严重品质事故时。
（4）发生严重违反公司品管体系的重大事件时。
（5）重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。
（6）其他必要时机。
2．2会议管理规定。
除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。
2．2．1一般原则。
（1）例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。
（2）例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。
（4）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。
（5）会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备（包括资料、数据、样品等），并做好工作安排。
（7）会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次会议追踪议题之一。
2．2．2会议记录。
（1）由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作（如助理或文书）。
（2）重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传阅参会人员或相关人员。
（3）对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写《决议事项追踪表》，并作追踪工作。
[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。
3．1会议目的。
（1）总结检讨上个月的品质状况。
（3）制定次月品质管理的各项工作计划。
3．2参会人员。
（1）会议主席。
总经理担任会议主席，总经理无法出席时，由其职务代理人担任会议主席。
（2）主持人。
管理者代表担任会议主持人，其无法出席时，由品管主管担任主持人。
（3）参加人员。
副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。
3．3会议时机。
（1）月度品管会议每月5日14：00—17：00召开，遇节假日顺延一天。
3．4会前准备。
（1）品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥，并转发各与会人员。
（2）上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前，完成所承担的工作事项。
（3）管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认（可授权他人进行）。
（4）各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品，以便在会议上报告或讨论。
3．5会议议程。
（1）会议开始。
由主持人追踪人上月决议事项，各担当责任人员简要回答完成状况，其他人员可提出异议或补充。
（3）各部门品质状况报告。
由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况，简要报告主要数据，并就重大品质事项提出分析或报告。
（4）沟通协调事项。
（5）会议主席工作指示。
会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求，并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。
记录人将会中达成的重要决议事项作整理，交由主持人作陈述，各与会人员可提出异议，若无异议则确认为决议事项。
（7）会议结束。
3．6会后工作。
（1）由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》，呈管理者代表、总经理审阅。
（5）各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员，并贯彻至日常工作中。
4．附件。