图书馆期刊排架方法的探讨

摘要：在对中国图书馆期刊排架各种方法分析比较的基础上，提出了期刊排架的原则，同时也介绍了重庆图书馆对现刊排架的规定，以及对过刊排架的一些思考。 　　关键词：期刊管理；期刊排架；图书馆 　　中图分类号：C251文献标志码：A文章编号：1673—291X（2010）34—0233—02 　　 　　在如今知识信息爆炸的时代，期刊以其出版周期短、实效性强、内容丰富、信息量大等特点，备受读者的青睐，成为广大读者学习知识，获取信息的主要来源。它在人类社会的文化知识传播、科技进步、经济建设中发挥着不可替代的作用，因此期刊收藏是图书馆馆藏文献资源建设的重要组成部分。期刊的排架是否科学合理、方便易行，直接关系到读者能否快速准确地查找到自己所需的文献资料，关系到馆藏期刊能否最大限度地得到开发利用，所以期刊排架是期刊管理工作的重要环节。对期刊进行科学的排架是多年来期刊管理工作者不断探讨的焦点问题之一，至今没有一个统一的标准化的排架方法。了解期刊排架方式，选择合适的排架方法，是一个值得我们去深入研究、探讨的问题。 作文 /zuowen/ 　　一、几种常见期刊排架方法的优劣分析 　　到目前为止，图书馆期刊排架主要有以下几个方法： 　　1.分类排架法。这是目前最常见的期刊排架方法之一，即依据《中国图书分类法期刊分类表》按期刊内容所属的学科体系来排列期刊的方法。优点是可以按照学科或专业集中同类同种期刊，使期刊馆藏形成一个有内在联系的，有逻辑性的科学体系。方便读者按照主题或学科集中检索、阅读期刊，为读者发现更多的相关信息提供方便，从而拓宽了利用期刊的范围，保证了期刊的查全率，降低了漏检率。同时排架本身就能揭示馆藏，便于管理人员按类熟悉馆藏刊物，按类宣传推荐和指导读者阅读。还可以有效地减少和避免因刊名变化给期刊排架带来的影响。缺点一是相当多的读者不熟悉分类法或不习惯按类查找文献，仅从刊名判断其所属的类别往往会出现错误判断，加之分类难以反映期刊的所有主题，会使读者逐类反复查找，仍不一定能找到所需的刊物。二是现代学科错综复杂，期刊内容跨度广、主题多、交叉频繁，使管理人员在分类、主题词标引等方面不易把握，分类工作具有一定难度，对管理人员的素质提出了更高的要求。三是期刊分类排架需要大面积预留架位，产生库房空间浪费，且因计划不周或期刊的增减，不得不频繁倒架，花费较多的人力和时间。四是随着时间的变迁，有些期刊的内容有了较大的变化，甚至跨越了原有的学科，这就不得不重新排架建立期刊索引。五是无法实现将一种正刊名的多个版本集中在一起。如《常州工业技术学院学报》分《常州工业技术学院学报（社科版）》和《常州工业技术学院学报（自科版）》。 论文网 　　2.刊名排架法。这是一种传统的、常见的排架方法，即按期刊的刊名用字母、拼音、四角号码或笔顺来排列期刊的方法。优点是管理人员不需要具备与期刊内容相关的专业知识，便能够完成排架工作。读者也不用去查阅烦琐的索书号，而是通过刊名直接、简便、迅速查到所需文献，符合人们查找文献资料的习惯。实践表明，读者在检索期刊时，大部分有价值的期刊都可以通过刊名索引被轻松检索到。此法不需要编制排架号，不需要分类，节省人力、时间，管理简单，易查易懂、取还迅速，又能体现期刊的连续性和完整性，它是期刊排架的基础。缺点一是需要预留书架位置，馆藏空间浪费大，频繁的倒架占去了管理人员很多的时间和精力，加大了工作量。二是会使同类期刊分散排列在多处，无法体现期刊的科学性和系统性，使读者和工作人员难以从书架上直接了解某一学科或主题期刊收藏的全面情况，也不便于读者按学科分类查阅。三是不同地区的同名期刊容易发生混淆。例如，同为《少年文艺》就分别有江苏人民出版社和上海少年儿童出版社出版。其四刊名排架法对期刊刊名的准确性要求很高，依赖性很强，刊名稍有变动，就会影响到期刊的排架，致使同一种期刊排在了两个地方。例如，《军工富民信息》1990年更名为《现代经济信息》，使得该期刊的索引字母（刊名首字拼音声母）由J变为X。 　　3.年代排架法。即以年代为单位，将出版年代相同的期刊先行集中，然后再按刊名或分类号来排列期刊的方法。优点是可按期刊的不同年代来揭示期刊，基本不需倒架，节约人力与空间，便于计算机管理。缺点是违背了期刊自身作为连续性出版物的规律，割裂了期刊的内在联系，破坏了期刊的完整性，会影响到读者对期刊连续性的需求。 　　4.刊号排架法。即利用期刊的国际标准ISSN号、国内统一刊号、国内邮发代号、国外邮发代号等本身的刊号来排列期刊的方法。优点是可以把同一国家或地区的刊物集中在一起，不必重新编号，管理方便。缺点是无法体现期刊主题，读者不容易理解，查找费时，不易查全，效率较低。一些无刊号的非邮发刊物更是无法排架。有时候刊号会随时间变化而变化，且与刊名没有联系，不符合读者的阅读的查阅习惯。这种排架方法同样存在需要预留架位，造成空间浪费。 　　除以上几种单一排架方法外，还有由以上几种方法演绎或派生出来的若干种组合排架方法，如分类加刊名法、分类加顺序号法、刊名加顺序号法等等。实践中证明单一的排架法不是科学实用的方法，我们需要根据这些传统的排架方法找到适应我馆实际的、科学合理的、适应计算机检索环境下的新的一种排架方法。

思想汇报 /sixianghuibao/ 　　二、选择期刊排架方法的原则 　　选择科学合理的排架方法的原则有：（1）方便读者检索、查阅、浏览期刊。图书馆期刊收藏的主要目的就是为读者提供有效的期刊文献信息，提高期刊的利用率。因此，方便读者检索、查阅、浏览期刊，符合读者查找习惯，缩短读者查阅时间的期刊排架方法就是期刊排架的首要原则。（2）方便管理人员的管理。在方便读者阅读的同时，兼顾管理人员管理的方便，探寻简单而科学的管理方法，避免毫无意义的重复劳动，有助于提高图书馆的管理效率并节约管理费用就是期刊排架的重要原则。（3）适应计算机管理（检索）环境。在计算机检索环境下，期刊更多充当的是一种阅读功能，检索功能在逐渐弱化。因此期刊排架必须适应新的检索环境。（4）有助于节约空间资源并减少馆舍资源的浪费。在文献信息量猛增的今天，馆舍面积不足已经成为图书馆普遍面临的问题，期刊排架必须考虑对馆舍面积的节约，避免造成馆舍资源的浪费。 　　三、关于图书馆现期刊物的排架方法 　　图书馆期刊的收藏分为现期刊物和过期刊物（简称“现刊”和“过刊”），这两种期刊由于利用率不同，读者利用的目的也不完全一致，因此不必要求排架方法的统一。根据实际的情况来看，现刊的利用率远远大于过刊的利用率，且读者查阅的目的具有很大的随意性。 思想汇报 /sixianghuibao/ 　　以我馆为例，我馆现刊有中文期刊4 000余种全部开架阅览，过去按照刊名四角号码排架，读者反应查找极不方便。现在采用“分类号+刊名+架位号” 对期刊进行排架，即以“分类法”为主导，辅助以期刊的刊名和刊架架位号相结合的方法。该排架法首先根据期刊的学科进行分类，分类号宜粗不宜细，一般分到一级类目就可以，然后再按刊名排序，最后用架位号准确定位。这种方法综合了“分类排架法”和“刊名排架法”的优点，同时尽量避免它们的缺点，形成一个结构分明、逻辑严密具有内在联系的科学体系。即照顾了按主题分类索刊的读者，同时也兼顾了按刊名索刊的读者。由于“分类”一般只分到一级类目，读者通常都具备在大的主题概念上作区分的能力，所以查找起来并不困难。经过类目的简单确定之后，按刊物名称字顺也能很快地查找到所需期刊。此法既有助于方便读者检索利用，也方便工作人员操作和排检，使管理工作变得比较简单。缺点是由于每年征订的期刊都会发生细微的变化，这就要求每类期刊的刊架都要留有少量的架位，便于征订的期刊发生变化时进行细微调整。