浅析重点物资供应管控
摘 要：重点物资供应效率直接影响电网建设效率、电网质量和供电服务水平。
为实现高效快捷的重点物资供应保障目标，保证电网建设工程按里程碑计划顺利推进，梳理重点物资供应流程，按照供应链管理思路，建立物资供应工程项目负责制，以提升重点物资供应效率为目标，以细化重点物资各供应节点为核心，以紧抓重点物资图纸确认为手段，有效集成需求计划申报、合同签订、供应计划管理、图纸交付、生产发运、交接验收、合同结算、投运质保全流程信息，全面掌握重点物资供应状态，实时监控预警，有效提高重点物资供应效率，实现公司电网建设、生产运行优质高效地完成。
下载论文网 关键词：重点物资；供应计划；到货验收 一、概念 重点物资是指变电站建设所需关键物资，包括35kV及以上变压器，110kV及以上GIS组合电器、35kV开关柜、110kV及以上铁塔、110kV及以上电缆、220kV及以上断路器等物资。
重点物资供应管控以物资供应工程项目负责制为基础，以提升重点物资供应效率为目标，对重点物资供应开展前端控制、后端协调相结合，从物资需求计划申报、合同签约履约、合同结算、项目投运与质保各物资供应环节进行全程监控、全程管理，同时，加强与建设部、设计院等相关部门的横向协同力度，通过工作联系单、协调会等方式，加强重点物资供应信息双向共享。
重点物资供应全流程管控的实施不仅将重点物资供应的责任、权利、义务具体落实到相应部门及专责人，也提升了重点物资供应全流程掌控力度，从而提高资源优化配置能力、需求快速响应能力和队伍专业管理能力，全力保障重点物资供应。
重点物资供应工作从需求计划抓起，各工程项目物资供应专责人在需求计划申报阶段与建设施工项目专责人充分沟通，结合基建项目里程碑计划，对重点物资需求情况及全年施工进度进行全面分析，并依据重点物资生产周期，共同确定重点物资交货时间，保证物资交货期的准确性，为后续重点物资的准确供应创造有利条件。
各工程项目物资供应专责人及时关注招标采购结果，确保合同及时签订。
合同签订完成后，项目物资供应专责人定期整理所分管项目的重点物资供应计划，制定重点物资供应履约明细表。
项目专责及时将供应计划进行维护，召集建设部门、设计部门召开物资供应协调会，会上物资供应专责人、项目单位专责人充分沟通，依据物资需求计划、合同订单信息、重点物资生产周期确定物资交货期，进行“一次”交货期变更操作。
供应计划生效后，各项目物资供应专责人梳理重点物资供应计划，依据合同签订日期、物资生产周期、合同交货期利用“倒推法”推算重点物资图纸确认日期、最晚图纸确认日期，并填至《重点物资供应履约明细表》发至项目单位，及时督促项目管理单位、设计单位、供应商进行图纸确认工作，确保图纸确认工作在最晚图纸确认时间前完成并督促供应商制定物资排产计划。
建立与供应商、项目管理部门、设计部门良好沟通协调机制，跟踪项目施工进度与供应商重点物资生产进度，定期召开物资供应协调会，会上与项目单位进行沟通，结合物资实际需求计划及生产进度进行重点物资“二次”交货期变更操作，保证物资供应计划执行顺利。
强化物资信息化管理平台加强重点物资供应监控预警，加大重点物资催交力度，多方式、多手段进行催交，充分利用电话、催交函、专项约谈、专题协调会等多种方式处理重点物资供应问题。
（四）深化落实物资生产与发运管理。
项目专责人及时跟踪重点物资生产进度，掌握重点物资生产情况，督促供应商严格按照确定排产计划进行生产，需要进行监造及关键点见证时，积极组织项目需求单位、技术人员参加相关出厂试验、关键点见证工作。
依据确定交货期，及时进行发货通知的生成、维护、确认，并督促供应商制定相应的运输计划，保证物资准时到达现场。
（五）物资交付与验收管理。
重点物资到货后，项目物资供应专责人深入施工现场，组织项目管理部门、施工部门、供应商对到货物资外观、包装进行检查，清点到货数量、检验规格、参数、型号、质量是否符合合同要求，完成货物交接与验收工作。
根据到货物资情况，及时更新重点物资供应履约明细表，协调解决验收过程中出现的各类问题，对存在质量问题的到货物资，现场拍照取证并通知质量监督人员进行质量问题上报工作。
（六）优化物资结算管理。
验收完成后，督促供应商及时办理验收单并及时完成ERP系统中的出入库操作，由专人将到货验收单扫描上传至物资管理信息化系统，同时，项目专责及时在物资管理信息化系统中完成到货验收单评价。
到货验收完成后，项目物资供应专责人督促供应商及时将发票提交至省公司，进行物资合同结算工作。
项目专责借助物资管理信息化系统，实时查询供应商合同结算办理情况，对未及时办理结算的供应商，第一时间了解原因并督促办理。
（七）强化投运质保管理。
加强供应商在工程项目投运期间重点物资设备安装调试时的售后服务管理，提升各物资供应项目专责在售后服务管理中的主动服务意识，制定售后服务工作联系单，主动联系施工单位搜集需售后服务物资情况，并及时通过电话协调、工作联系单的方式协调供应商前来进行售后服务；同时，在物资投运、质保期到期时项目专责负责打印投运单、质保单，并联系沟通项目管理单位、项目运行单位收集供应商在投运期、质保期间的售后服务情况与产品质量情况，及时完成“一单一评价”中的投运单、质保单评价。
重点物资供应管控措施研究清晰反映了重点物资供应过程中各关键节点，为物资供应项目专责人准确把握重点物资供应各时间节点提供依据，也有效防止了项目单位因未能及时进行图纸确认工作导致供应商无法生产的情况发生，为重点物资的及时准确供应提供保障。