建立优质资源共享平台的思考与实践

中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674—1145(2017)11—000—02 下载论文网 /3/view—12940058.htm  摘 要 建立基层优质资源共享平台,实施内部沟通、任务协作、资源管理三位一体化管理模式,将单位人力、物资、技术纳入同一平台进行协同管理

通过确定关键项目,筛选优质资源,完善人力优化配置机制,搭建统筹配置平台建立物资统筹调配系统,实现物资资源共享;建立协同创新管理机制,实现技术资源共享。

同时建立保障机制、多元激励模式,及时解决资源优化过程中出现的问题,确保优质资源管理与生产经营实际紧密结合,使之来源于生产实践,运用于生产实践。

通过优质资源的提炼,有效促进基层团队之间形成“比学赶帮超”的工作氛围,激?罡骰?层单位内部资源的不断提升和优化,逐步建立其具有本单位特色的优质资源挖潜机制,实现优质经济效益与社会效益目标。

关键词 资源 共享 人力 物资 技术   近年来,受国家经济新常态与国际低油价市场形势相叠加的影响,油田的生产经营面临着巨大风险。

面对急转直下的严峻形势,各管理单位迫切需要集中现有的资源,启动市场化运行模式。

目前各单位的管理模式大部分是按照工作职能界定管理权限,在人力、物资、技术三项资源管理上存在各自为政的弊端,极大的阻碍了基层资源配置优质率的提高,造成资源重置和浪费,加大了成本压力和工作量,降低了工作效率。

提高基层资源配置优质率,建立资源一体化管理平台管理,以优化配置解决问题,以提高效率和质量为导向,协同管理,让每个单位都成为利润中心、每个班组都成为创效单元、每名员工都能创造价值,进一步降低管理成本消耗,提高经济效益。

一、建立优质资源共享平台的核心理念   建立基层优质资源共享平台就是实施内部沟通、任务协作、资源管理三位一体化管理模式,解决基层单位之间人力资源不均衡、信息交流不畅、物资管理应用局限的问题。

将单位人力、物资和技术纳入同一平台进行协同管理,达到资源共享、相互促进、齐头并进的工作目标,实现优质资源管理效益最大化。

一是通过对包括人力、物资和技术资源进行盘点、筛选和提炼,及时发现优质资源和潜力资源

二是共享平台建立在协同管理的理论基础上,先要提供优质资源才能分享优质资源,实现齐头并进的目标。

三是优质资源通过共享后的应用反馈不断进行改良和优化,使之成为激励团队争先创优的展示平台

二、建立优质资源共享平台的具体措施   (一)确定关键项目,筛选优质资源   如何降低成本、改善工作方法、提高工作效率成为优选资源的主要目标。

一是组织机构职责明确,优化项目责任到人。

成立以主管领导为组长的优质资源筛选工作领导小组和工作团队。

主要职责为制定建立优质资源共享平台实施步骤,运行保障机制以及应用改进方案。

按照工作职能再细分为三个工作团队,分别负责人力资源一体化统筹配置信息平台的搭建、物资统筹调配系统的建立和运行、协同创新工作的开展和应用。

各小组制定实施细则和工作流程,每个流程确定责任人和完成时间。

二是制定项目选优标准,完善资源建档流程。

工作团队根据所负责的工作项目进行分析讨论,制定详细的选优标准和优质资源“入库”清单。

项目组按照单位实施步骤,定期提交优质资源备选清单,领导小组进一步完善优质资源建档流程,编制优质资源应用指导手册,建立优质资源提交和应用的激励机制,确保优质资源管理的稳定性和可持续性。

三是加强宣传发动,激发员工参与意识。

充分利用单位主页发布优质资源共享平台实施方案和征集优质资源项目信息,开展专题讲座,让项目团队的工作人员详细掌握并吃透建立优质资源共享平台工作内容和实质,逐步引导职工将优质资源项目自觉自愿上传至共享平台,不断丰富优质资源

(二)建立链接平台,实现资源共享   建立优质资源库及项目需求链接,尽可能协助需求单位解决实际问题,提高工作效率。

一是完善人力优化配置机制,搭建统筹配置平台

建立完善人力资源优化配置相关机制和激励政策,搭建人力资源一体化统筹配置信息平台,及时发布人力资源供需信息,实现人力资源共享,统筹推进人力资源优化配置。

加强定员管理,显现岗位余缺状况,通过单位内部挖潜盘活、员工合理有序流动、内部业务承揽等方式让人力资源“动起来”。

现电力管理总公司已有职工劳务输出到党校,承担党校公寓管理和餐厅服务工作,初步打开了人力资源“走出去”的工作局面。

二是建立物资统筹调配系统,实现物资资源共享。

首先建立修旧利废统筹调配物资入库标准及要求。

对入库的物资进行分类、计量、登记,分待用、待修、待改三类存放。

其次建立修旧利废物资统筹调配库存目录,每件物资标注再利用价值和使用范围,以及冲减成本金额。

每季度根据修旧利废物资入库情况及交易情况在奖金中进行奖励;第三建立交易规则。

如在电力管理总公司变电站综合自动化升级改造过程中,更换下来的大批一次设备、二次设备经筛选后,将相关参数、数量提交至物资筹调配系统,当其它变电站有需要相关设备、配件时,可调用该设备,大大提高了设备的利用率,降低了公司的运营成本。

三是建立协同创新管理机制,实现技术资源共享。

通过对现有资源优化整合,成立协同创新管理团队,针对影响生产和管理的突出矛盾和技术难题,有计划、有针对性地进行立项选题,引导职工在实践中探索研究、革新创造。

并通过平台不断加强创新成果的转化应用,使之成为职工技术创新成果推广转化基地,切实把职工技术创新的过程变成现实生产力转化的过程,变成经济效益提升的过程。

推行“三支人才队伍+创新”活动,定期组织三支人才队伍组团认领攻关课题,技能操作人员、经营管理人员、专业技术人员发挥自身优势,相互支持、相互补充,实现创新更有质量、更有效益、更加规范。

(三)建立多元激励机制,促进资源优质率提升   在考虑基层单位现有资源的实际差异性的基础上,充分发挥基层单位特色资源效用,以多重激励措施驱动普通资源优质资源转化,形成内部资源挖潜和优化提升氛围。

在考虑基层单位现有资源的实际差异性的基础上,充分发挥基层单位特色资源效用,以多重激励措施驱动普通资源优质资源转化,形成内部资源挖潜和优化提升氛围。

一是设定资源需求目标,确保资源实用价值。

基层单位在生产经营实际工作中遇到了需要解决的问题,利用优质资源共享平台提交到“资源需求”项目栏,进入项目分类后由项目小组作为优质资源需求目标进行分析立项,组织专业人员调动多方资源进行攻关,直至产生符合需求目标的优质资源

创造和筛选优质资源,明确需求目标是最直接有效的解决问题,提高管理水平的工作路径,能够使优质资源的应用效益最大化。

二是建立评价考核机制,确保项目实施效果。

资源优化管理项目实施“三个达标”管理法,即需求确定达标、资源优化达标、目标完成达标,每月由项目考评小组进行综合评价考核,一项不达标,按比例扣罚所在项目小组奖金。

资源优化管理项目与每月的生产经营结合起来进行评价,完善细节,及时纠偏,并对阶段性取得的效益或效果进行考核奖励,确保优质资源项目实施效果。

三、结语   资源优质管理能够有效激发基层创新实践能力,提高基层整体业务水平。

通过在人力资源物资管理和技术创新三大主要工作过程中提炼优质资源,有效促进基层团队之间形成“比学赶帮超”的工作氛围。

优质资源共享的过程激励各基层单位必须将内部资源不断提升和优化,创新思路和办法,逐步建立其具有本单位特色的优质资源挖潜机制,实现优质经济效益与社会效益目标。

7 次访问