大厦管理处周期性工作明细表

大厦管理处周期性工作明细表。

周期 工作内容 落实时间。

每天1.为员工记录考勤及外出登记情况。

2. 保持办公室桌面及周围环境的整洁规范，检查饮水机、电脑，复印机等设备。

3.检查大楼水质是否正常。

4.检查大楼电梯运行是否正常。

5.检查大楼中央空调是否正常工作。

6.检查大楼给排水是否正常。

7.检查配电设施，每两小时记录一次电压及用电量。

8.检查卫星接收装置，是否卫星讯号接收质量完好。

9.检查监控设施，是否正常工作。

10.维修档案、管理档案之整理。

11.巡查物业，检查保安和清洁工作，确保管理水平。

12.接受租户报修，安排及时维修。

13.为租户提供洗衣，饮用水，商务，邮政等服务。

14.召开管理人员每天之工作例会。

15.落实部门职责范围内及公司临时安排的其它事务。

每周1.召开每周工作例会，安排一周主要工作。

2.参加公司业务例会。

3.大楼消防设施每周点检一次。

4.接待租户投诉。

5.拜访租户，征询意见，改善管理。

6.每周与发展商工作例会，汇报一周工作。

7.采购办公，维修，清洁等物品。每周一。

每周五。

每周四。

每周四上午。

每周一。

每周五。

每周三。

每 月1.统计员工考勤，报公司。

2.申报每月财务预算。

3.发出租金、管理费帐单。

4.水电抄表并发出帐单。

5.发出三次催款单。

6.完成上个月租金、管理费、电费的缴付及结算统计工作。

7.完成当月工作总结及下月工作计划。每月30日。

每月25日。

每月25日。

每月1日。

每月1，5，10。

每月15日。

每月30日。

每季度8.与政府有关部门（环卫，街道，供电，公安，上水，电讯等单位）保持密切联系。

9.大型设备的保养工作。

10.根据需要落实与员工恳谈。不定期。

每季末。

不定期。

每半年1.落实各部门员工半年度工作考评。

2.制定半年度奖金发放方案，报公司申定并实施。

3.清洗水箱一次.6月底前完成。

7月底前完成。

5月,9月各洗一次.

每年度1.落实员工合同的续签工作。

2.完成年终员工工作考评。

3.制定年终奖金发放方案，报批后实施。

4. 统计年度租金、管理费、电费的缴付情况，完成年终工作总结及下年度工作计划。

5.落实大型设备大修计划。

6.为大厦落实保险等事务。

7.筹备迎新年联谊活动，为每位租户赠送新年贺卡。

8.清洗外墙一次。不定期。

次年1月初。

次年1月底。

次年1月底。

每年末。

每年初。

春节前。

不定期。