v校使用管理制度 [谷阳二中校产管理制度]
了加强学校各类财产管理提高物品财产使用率、完率明确工作管理职责校长办公会研究特制定《谷阳二校产管理制》。
校产科责报账、录入、使用分配、清盘、报损处理及财产管理缺失责任认定。
、校产使用科室、年级是财产日常保管、维护责任者各科室主任、年级主任是部门财产管理责任人责部门所有财产有效运并保证部门全部财产完整性。
各部门责人可校产科有效授权指定校产管理员以行使校产管理职责。
、校产科将各年级、科室常使用校产登记造册与相应责人签订校产管理责任。
二、校产购进控制、建帐。
、校产购置按采购制规定实行先申报购置制。
申报手续不完备校产不予登记入账。
、校产科对新购财产要核对发票与实物是否相校对无误要采购人台账手人处签名确认然记入财产台账(容包括购置日期、单价、名称、供应商、发票等)购置三日予以建帐、编并财产显眼处喷或贴牌。
、提高校产使用效率校产科可以根据学校要调动校各类校产使用部门不得拒绝。
但校产调拨、移填写校产调拨单和校产交接单(式三移出方作调出校产依据保管;二接收方作移入校产依据保管;三校产科作调帐依据保管)。
财产移、接双方凭盖有校产科印和校产科长签名校产调拨单交接财产。
、各部门校产管理员变动必须办理校产交接手续填写交接清单部门责人直接监管校产科监督。
3、因校产维修、保养确调出使用部门由基建科(电教物品由电教心)开具维修(保养)单交调出部门待维修(保养)完毕由原使用部门维修(保养)单上签将校产调回。
、校产科将公共财物分类管理类重或贵重财物由校长、主管校长批准责任人签领取;二类集体使用物品由年级、科室统领取责任人签;三类易耗易损办公用品由所部门责人签批人领取。
校产科建立物品领取记录制录入电脑保存、核、汇总。
、闲置技术性校产由相应科室责保管要做维护、保养工作确保随调用。
、校产使用部门做日常保管工作必须每学期次对部门所有财产进行盘、清做到帐、物相每年盘、清情况财产清单上作记录并保存。
校产科对各部门财产管理、使用、保管情况随进行抽每年六月份会相关部门对全校财产进行全面盘、清。
3、无校产科签放行门岗不得让校管物品出校门。
五、报损。
、由技术革新淘汰财产或年检发现短缺、损坏财产应及做裁减及报损工作。
校产报损和裁减程序由校产所部门提出校产管理员核实、部门责人签以面形式上报校产科由校产科长上报主管校长、校长由校长或校长办公会研究再由校产科会科室处理该校产凡能出售由校产科收回残值报财科入账不能出售由校产科作废弃品按规定处理从账面上清除。
有校史保留价值报学校办公室审放校史展室。
六、管理责任认定。
、财产人损坏(丢失)由损坏(丢失)责任人承担赔偿责任损坏责任人不能确定由该财产使用部门承担赔偿责任。
、以下行属违规行造成损失将追究责任人赔偿责任财产先购买申报;新增财产三天报校产科登记;财产闲置、维修调拨办理校产移手续(移出、移入双方);校产管理员变更办理交接手续;对闲置、报损、帐物不等情况不及报告校产科;办理校产移手续及报校产科调帐;按规定进行财产盘、清;按财产报损(裁减)程序输报损;物品私外借。