某公司旅费报销管理制度

公司旅费报销管理制度

一、目的。

为了规范旅费报销管理,搞好成本控制,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围。

旅费报销管理制度》与《出差管理制度》及《员工请休假管理制度》一并使用,适用于公司全体员工费用报销管理。

三、管理职责:财务部负责差旅费报销的统一管理。

四、休假旅费报销

休假旅费休假员工从公司所在地至其家庭所在地的县城(或以上级别城市)的交通费用。

在合理安排工作的前提下,根据职位职级不同,休假旅费报销规定:

1.部长(含副部长)以上人员

旅费实报实销,可乘坐汽车、火车或飞机,报销金额以飞机票经济舱为上限。特殊情况下,经总经理核准后,可报销商务舱机票。

2.车间主任、外聘工程师、行政/财务科长。

一年两次往返报销旅费,乘坐汽车,实报实销;乘坐火车或飞机,报销金额以火车硬卧下铺票价为上限,其余部分由个人承担。

3.车间主任(不含)以下人员休假旅费不予报销

五、人才引进费用报销

1.面试

为吸引更多人才参与公司建设,公司为从外地来公司面试人员报销旅费。但必须在其被录用报到后,由其本人填写报销单据,并经当时主持面试的主管会签确认。

为提高面试成功率,节约成本,建议用人部门对外地应聘人员首先进行电话约谈。由部长(含)以上级别主管根据电话约谈的效果做出判断,要求应聘人员公司面试。对于没有被录用,或录用后未报到人员旅费不予报销

面试人员车资报销标准同休假旅费报销规定,即6级(含)以上人员报销全部旅费,7级(含)至10级(含)人员火车硬卧下铺票价为上限予以报销面试车资报销的级别核定及相应的报销标准,以其录用后核准的职级为准。

2.报到

报到车资报销标准同休假旅费报销规定。报到途中必须住宿者,准予报销一晚住宿费,限额为100元/晚,超出部分由本人承担。

对于公司从学校集中招聘的应届毕业生,公司承担其第一次报到旅费报销标准以火车硬座票价为上限。报到途中必须住宿者,准予报销一晚住宿费,限额为50元/晚,超出部分由本人承担。

所有报到人员车资在其报到满3个月后予以报销

3.特殊情况。

在招聘时谈定的特殊的休假和车费报销条件的,各部门在人员报到时将录用条件以特批申请单(见附表1)报总经理或董事长签核,并将审批同意后的特批单以复印件报综合管理部和财务部备查。

六、附则。

本制度由财务部制定、实施并负责解释,自颁布之日起实施。

七、附件《旅费报销特批申请表》。

旅费报销特批申请表。

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