六十周年校庆活动方案
使校庆筹备工作高效有序进行确保校庆庆活动圆满成功特制订方案。
、校庆主题回顾办学历史彰显我院风采感谢社会支持凝聚校友情感传承学院精神促进学院发展二、校庆指导思想以科学发展观指导围绕学院发展目标回顾学院办学历程继承弘扬优良传统宣传办学特色展示办学成就;凝聚师生员工力量振奋师生员工精神;加强校友系增进校友情谊促进校友事业发展;密切行业系汇集各界力量;树立学院形象扩社会影响。
三、校庆组织机构与岗位职责().校庆顾问委员会省市有关领导、省市职能部门有关领导(二).校庆筹备领导组组长xx副组长xx(常)成员xxx(三).校庆筹备办公室主任廖志炎副主任李祖强 成员xxx xxx xxx xx xx xx xx(团) xxx xx xx xx职责任、责校庆活动组织、协调、督促检等各项筹备工作;、责编制活动总体方案和筹备工作表;3、定期召开各工作组组长会议协调相关事宜;、根据各组工作职责提出工作方案上报校庆领导组审定;5、责建立校庆、校庆专栏编辑校庆简报;6、收集校友编辑校友录及设置陈列室;7、责协调各工作组校外营造喜迎六十周年校庆氛围;8、完成校庆领导组下发其他任。
四、工作组成员和职责().校庆庆组总指挥xx副总指挥xxx成员xxx 校庆办人员职责任责庆会、艺演出、校庆三天活动总指挥、总组织、总调。
(二).校庆会接待组组长xx副组长xx(常)xx 成员xxx 院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医人员等。
职责任、责制定并实施校庆接待总体方案;、责全院接待规划布局及人员落实;3、 系落实领导题词确定重要嘉宾名单; 、责领导、宾、合作单位重要嘉宾接待工作;5、责校庆期交通、食宿安排;6、责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;7、组织安排礼仪接待;8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;9、责宾、校友接送落实宾返程机(火车)票;0、系相关校领导看望宾及校友;、责制定庆会议程并根据日程安排全程通知、引导、组织宾参加各项活动;、配合体组做庆会会场布置;莲 山课件3、完成领导组和校庆办交办其他任。
(三).校庆宣传组 组长xx副组长xx(常)xx xx 成员xxx 社科系相关人员等职责任、制定宣传总体方案、责校庆对对外宣传营造校氛围制定校庆口;3、责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;、编印校庆电视片、校庆画册;5、起草校史陈列室、领导及宾讲话稿;6、校报上出期校庆专栏;7、制作校庆系列板报。
(四).校友络筹组组长xx副组长xx(常)成员xx 各系总支记 校庆办相关人员等 职责任、责督促建立健全各地校友分会;、责组织全院各系征集杰出校友并重络;3、责收集、建立校友信息档案;、筹校庆活动相关费。
(五).学术交流组 组长xx副组长xx(科研处)成员xxx 规划科研处相关人员职责任、制定校庆期各类学术活动方案并组织实施;、责邀请、落实学术报告会人员;3、组织学术报告会、专论坛、老教师座谈会、校友座谈会协调、指导校庆学术活动等;、责组织落实学生科技成展。
(六).艺活动组组长xx副组长xx(常)xx成员xx 各系学工办主任 学生会主席职责任、组织艺节目策划、创作、排练校庆艺演出活动;、邀请校友与学院师生台演出;3、协调组织各系部开展各项艺活动营造校庆活动喜庆氛围;、责庆场地、艺场地安排、布置。
(七).明礼仪组 组长 xx副组长xx(常)xxx组员 各系学工办主任 学生处工作人员职责任、学生礼仪队、志愿队筹建、培训和组织管理、组织志愿者参与校庆接待工作;3、责校卫生清扫工作营造干净舒适校环境;、组织开展师生法、摄影比赛并校庆期展出优秀作品;5、协助各系部开展迎校庆系列活动;(八)礼品财组组长曹毅副组长xxx成员财处全体成员 计算机管办人员 多办、校庆办、纪检检室相关人员 职责任、责校庆各项目预算与监管;、宾登记接收、保管各种捐赠开具发票收据颁发证并制作捐款信息屏幕展示;3、责给领导、嘉宾、校友发放校庆袋、纪念品及餐券;、责校庆纪念品选购、校庆袋定做;5、责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待牌制作。
(九).安全保卫组组长xx副组长xxx组员保卫处工作人员、护校队 职责任、责校庆活动期安全保卫工作;、校庆庆日车辆进出、停放管理等。
(十).勤保障组 组长xx副组长xx(常)组员xxx 勤处相关人员等职责任、责校总体环境治理及绿化美化工作;、责车辆安排调;3、协助庆场地安排和布置(演出场地、庆会场、校友论坛场地、报告会场地)、配合接待组安排校友聚餐和校庆期校友用餐。
(十).校庆综合组 组长xx副组长xx成员zzz 各系办主任 工会相关人员职责任、统筹安排以系部单位接待各系校友工作;、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;3、组织安排校友参观校、陈列室及游览活动。
五、校庆工作进程安排阶段(00年5月3日0年5月30日)启动阶段、举行60周年校庆启动仪式(已完成);、成立校庆筹备领导机构和工作机构(已完成);3、定期召开工作组长席会议;、各工作组根据工作职责制定工作方案并上报领导组审定;5、系各地校友并组建各地校友分会;6、整理、收集陈列室和校友录;7、确定校庆日(已完成);8、启动校庆活动费筹工作。
二阶段(0年6月日0年8月3日)筹备阶段各月具体工作安排如下6月、拟定《xx职业技术学院六十周年校庆活动方案》研究确定并印发(校庆办);、各工作组根据学院校庆活动实施方案拟定组校庆活动计划;3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录;、建立校庆专题(校庆办);5、制作校庆倒计牌(校庆办);6、开展校庆征活动(社科系);7、启动“寻60名优秀校友”与收集活动(各系、学生处);8、开展“迎校庆、唱红歌”比赛(院工会)。
7月;、编排设计校史陈列室容(校庆办);、校友信息汇总校友录编排基完成(校庆办);3、制定校庆活动艺演出总体方案并组织彩排(艺组);、制定接待工作和外工作预案落实邀请领导、嘉宾和校友名单(接待组、校庆办);5、设计确定校庆纪念品、校庆袋、校庆徽等(院办、校庆办、礼品财组);6、开展“我爱高铁院”主题班级活动如主题班会、专题黑板报评比等活动(学生处、各系部)。
8月、校友录进步修改、校对定稿、付印(校庆办);、校史陈列室制作完工(校庆办);3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成(宣传组);、接受捐赠与回赠开始(校庆办、接待组);5、制订学术交流活动方案开展科技成洽谈组织学术报告和专论坛(学生交流组)。
三阶段(0年9月日校庆日)庆阶段各月具体工作安排如下9月、结合新生开学工作开展系列宣传活动(学生处、宣传组);、各类媒体上刊登校庆公告(宣传组、校庆办);3、艺演出节目加工提高请主持人合练(艺组);、全面美化校组织实施规划项目和校景观项目(勤组);5、“礼我心喜迎校庆”主题接待礼仪演说与展示比赛(礼仪组);6、 “我母校添光彩”志愿者启动仪式(礼仪组)。
0月、全面检校庆各项目完成情况(庆组);、召开庆活动筹备会布置、落实庆各项具体工作(庆组);3、审看专场演出节目校彩排(艺组、校庆办);、杰出校友图片展及师生画、图片、摄影、作品展(学生处);5、“我与母校共荣誉”型签名活动(学生处);6、举行系列校友报告会(各系部)。
0月8日上午98新校举行邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加会。
②、艺演出。
③、“学术论坛”。
0月8日下午举行筹划举办校庆学术论坛、企业论坛、校长论坛、专论坛等系列活动。
邀请科技、济、教育、企业界取得成就专和校友作系列报告。
④、校友座谈会。
六、工作要()统思想提高认识。
举办60周年校庆活动既是回顾历史、总结验、展示成就重要契机莲 山~课件 也是共谋发展重要平台是聚人心外树形象重要体。
学院各部门、全体教职员工要统思想提高认识把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩影响、促进发展重要活动。
(二)广泛发动积极参与。
各部门要力宣传积极发动广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作校庆活动献计献策贡献力量。
(三)分工责团结协作。
各部门、各系部要各其责通力合作;各工作组要分工协作密切配合要按照总体方案要细化工作方案明确任和完成按高质量完成各项任。
各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作关系做到两手抓、两不误、两促进。
各部门、各工作组要周密计划、精心安排、掌握进、创造性地开展各项工作确保各项筹备工作顺利进行。
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