煤矿物资管理现状与加强措施
物资管理是企业的基础性工作,是企业顺利生产、稳定运行的保障,没有充分的物资储备和有效的物资供给以及高效的物资管理,企业的发展无异于无源之水无本之木,是不可能取得成效的.目前,由于我国社会主义市场经济的发展还不够完善,所以煤矿企业在物资管理中存在很多问题,因此,加强煤矿企业的物资管理水平,提高煤矿企业的物资管理效益是不容回避的问题.
物资管理在煤矿企业运转中发挥着重要的作用,企业必须保证有效的物资管理体系,才能够建立健全企业的运行机制,提高运行的效率.煤矿物资管理的核心是企业的内部物流,现代物资管理理念要求实行计划、采购、存储、运输、维修等一体化措施,实现一站化服务.物资管理若是出现了问题,煤矿企业就会出现不合理使用、多次投入、物资无故丢失等状况,这些问题就会增加企业的运行成本,占用了大量的资金,使企业的运营受到严重的阻碍.同时,物资管理减少了物资申报的环节,创新型的物资管理体系,能够有效的提高办公效率,既能保证各个部门相互配合工作,又能避免人员的重复浪费.减少了申报过于复杂的问题,就能够提高信息沟通的效益,为企业发展奠定了良好的物质基础.在现在物资管理中,注重库房规范化管理.物资管理相关单位建立统一的物流中心,实行物资代储代销模式,提高了资金的利用率.统一整齐的库房能够消除小库房的安全隐患,便于统一正规化管理,减少了不必要的损失.
物资管理还能够方便修理业务程序,提高了物资的使用期限.在物资管理中,项目更加规范化,修理申报计划和大宗项目的招议标工作都有特定的程序安排,维修人员在进行维修的时候,按照程序进行维修,加强维修的效率.维修部门建立后期跟踪服务,保证维修的质量,延长物资的使用状况.
煤矿物资管理中,相关部门要进行资金预算工作的研究,强化资金使用情况,控制投资的成本.在资金预算方面,要进行资金先行确认制度,限额发放物资,从而提高相关人员的成本控制能力.在报表过程中,要保证报表审批的严肃性和规范性,减少不必要的投入,控制浪费现象,提高工作效率.
煤矿企业的物资管理成本非常高,库存储备数量大,管理科学性差,缺乏先进的管理计划和管理理念.煤矿企业在开采阶段就是粗放式,施工人员任意处置开采的煤矿、加工和销售过程,不但造成了很高的成本,还造成了严重的浪费现象.在煤矿开采中使用的技术设备落后,很多煤矿企业还停留在手工操作中,不能满足现在煤矿企业的发展需求.物资管理的被动型主要是采购部通常都是盲目性的采购,采购之前没有进行详细的考察和实地的监控,开采以后造成了大量的煤矿堆积,销售滞后,给管理带来了很大的难题.
在现在的市场中,企业产品的价格高低直接受到产品成本的影响.煤矿企业的成本和物资采购密切相关,所以要提高企业在市场中的竞争力,就要设法降低物资的成本.对于煤矿企业而言,要加强煤矿开采管理,降低不必要的物资消耗,加强资金的流动能力,降低采购的成本.实施物资管理能够帮助企业尽快实行科学有效的管理体系,提高产品的附加值和技术含量,加快科技进步的步伐.煤矿企业不断进行管理升级,就可以提高煤矿行业的能力,煤矿行业的物流体系都会得到相应的提高,例如资金流、信息流、物流、价值流等.
煤矿企业在物资管理中要不断引进新的物资流通管理体系.新的物资管理体系要确保物资满足企业的需求,重点是优化调整储备结构,消耗定额,控制物资使用,最大程度地加快资金使用效率.煤矿物资管理要加强物资集中管理,加强物资采购成本,加强保证生产责任落实.煤矿企业要积极建立物资管理体制和流通秩序,建立正规、严格、科学的机制.正规要保证动作正规,严格控制企业健全机制,科学的安排体制中的各点位配合有力衔接得当.物资流通体系要高效、有条不紊地进行各种工作的供应调整职能,能够适应经济市场的需要,在市场调研、信息汇总、科学反馈、领导决策、选择运输、供货完成等方面都能够满足市场的需要.物资管理流通体系要兼顾行业、立足企业、修正调整决策,具有企业和行业的特点.流通体系想要正常运转,就需要物资管理体系的人员、机构、素质、硬件、软件等都能够进行高效科学的操作.创新物资流通体系,要注重8个环节:①物资价格管理体系;②物资系统管理体系;③人员机构协作体系;④物资信息整合体系;⑤经营管理体系;⑥储备资金管理体系;⑦物资管理监督体系;⑧建立精神文明保证体系.
3.3 建立完整的监管体系。
物资监管体系主要有5方面的内容:①提前做好相关物资的需求市场调查,预测市场需要能力,及时进行反馈和汇总调研结果.②要严格控制物资供应的编制、执行、控制和检查工作.③合理安排各种物资供应组织工作,有采购方面的工作、仓储、使用、运输、服务等方面的工作.④要实行物资定额管理分配体系.⑤加强物资储备管理体系,保证物资储备技能满足市场的需要,又能减少物资存货.现代物资管理理论要求管理人员进行思维模式和观念上的创新,不断强化大局意识和责任意识,创新控制和管理的理念,让员工积极主动的进行管理工作.
物资管理监控体系主要有信息管理控制体系、采购控制体系、采购合同控制体系、采购价格控制体系、物资储备控制体系、资金储备控制体系、回收利用控制体系、物资发放控制体系、将惩罚措施控制体系等.从市场调研开始,到签订合同、采购物资、消耗物资都要进行严密的监控.监控强调控制效果、机构职能、人三个方面统一,机构简单明了、人员职责分明、控制有力,制定渠道统一、价格统一、计划统一.全面控制的管理模式要进行采购的控制,控制计划、渠道、价格、仓储的流程,实行集体定价、民主决策、议价、公开透明的管理过程.全面监控体系能够有效提供物资管理的规范化,禁止暗箱操作,公开所有的权利,集中分散的权利,达到保证安全生产,降低生产成本的目的.物资管理表面是物资的管理,深层次的是财务管理,本质是人的管理.在物资管理中要以人为本,通过制定各种制度,控制物资管理体系,保证物资管理高效运转.
4 结 语。
我国的煤矿行业是经济发展的重要支柱产业,对提高我国生产总值具有重要的意义.传统的煤矿管理实行的是粗放式管理模式,无形之中提高了企业的生产成本,现代煤矿物资管理体系则要求对物资流通的各个环节都有严格控制.在采购环节要认真研究市场的需要,制定符合市场的采购计划.物资流通管理中,建立内部流通体系,加强信息的交流,精简人员和机构,简化申报流程.物资监管体系中监管各部门认真审查物资使用情况,保证物资得到最合理的使用,禁止暗箱操作和不必要的损失.规范严格的物资管理,能够极大提高企业的运行效率,增强企业的市场竞争力,为国家的经济建设做出重要贡献.
参考文献:。
[1] 孙伟峰.金桥煤矿物资管理系统架构设计[J].山东煤炭科技,2012,(2).