现代库存控制管理方法建设
1 引 言 任何企业为了进行生产和提供服务都需要保持适量的库存。
库存管理的任务就是通过科学的决策，使库存既满足生产或流通的需要，又使库存总成本最低。
它包括库存业务管理、库存物资品种数量管理、库存成本管理和库存量的控制管理，重点是库存控制管理，要对库存进行科学的控制管理，必须区分需求是独立需求还是相关需求。
科学的库存控制管理，可以降低企业成本、改进质量、提高绩效并增加利润。
库存管理的核心是库存控制，要做到适时适量，减少成本、提高效率就要进行库存控制。
2 库存控制的基本概念 什么是库存？一般有两种回答：①跟成本与财务有关的人认为库存是金钱，是一种以物料形式存在的资产或现金。
②跟作业有关的人认为库存是成品、原材料、在制品或产品中使用的物料。
毫无疑问，库存具有价值，特别是当买进或卖出公司时，它们的价值总是表示在资产负债平衡表上资产额一方。
然而，库存如何转变为一笔利润（任何资产都应赚回利润），或者至少同样重要的，它赚回了多少利润？实际上毫无例外地，从财务观点看库存的人都深信库存越少越好从错误的理由得出的一个正确的结论，并且是对待真实资产的一种奇怪方法。
库存是指企业所有资源的储备。
传统上，制造业的库存是指对企业产品有贡献或组成产品一部分的物质，主要包括：原材料、辅助材料、在制品、产成品和外购件等；服务业库存是指用于销售的有形产品以及用于管理的低值易耗品。
库存具有二重性：一方面它是生产和流通的前提，没有库存，正常的生产和流通就不能维持；另一方面，库存又是生产和流通的负担，库存需要占用一定的资金，企业还要负担库存物质的保管费用，承担库存损失和库存风险。
因此，库存不能没有，但也不能过多，而且是越少越好。
它包括库存业务管理、库存物资品种管理、库存成本管理和库存量的控制管理。
由库存的二重性可知，库存管理的主要目标有两个：一是保障供应，二是降低成本。
对于企业来说，这两个目标是相互矛盾的。
3 库存控制的基本思想 独立需求是指需求变化独立于人们的主观控制能力之外，因而其数量出现的概率是随机的、不确定的、模糊的。
相关需求的需求数量和需求时间与其他的变量存在一定的相互关系，可以通过一定的数学关系推算得出。
对于一个相对独立的企业而言，其产品是独立的需求变量，因为其需求的数量与需求的时间对于作为系统控制的主体企业管理者而言，一般是无法预先精确确定的，只能通过一定的预测方法得出。
而生产过程中的在制品以及需要的原材料，则可以通过产品的结构关系和一定的生产比例关系准确确定，属于相关需求。
独立需求对一定的库存控制来说，是一种外生变量（exogenous variable），相关需求则是控制系统的内生变量（endogenous variable）。
不管是独立需求控制还是相关需求控制，都需要回答这些问题： 如何优化库存成本？怎样平衡生产与销售计划，来满足一定的交货要求？怎样避免浪费，避免不必要的库存？怎样避免需求损失和利润损失？所以，库存管理要根据用户需求量的大小，制定一个订货进货策略，来控制订货进货过程，达到既满足用户的需要又控制了库存水平、使得达到库存总费用最小的目的。
库存控制方法实际又可以称为订货策略，主要解决与订货有关的三个问题：什么时候订货（即订货点、订货时机）？定多少（即订货批量）？如何实施（即订货法、如何操作）？ 4 库存控制的基本功能 按功能区分，库存有五种基本类型。
这是由于销售与生产的数量与时机不能被准确地预测而持有的库存。
（2）预期库存。
这是为迎接一个高峰销售季节、一次市场营销推销计划或一次工厂关闭而预先建立起来的库存。
要按照物品的销售速率去制造或采购物品往往是不可能或不实际的。
因此，要以大于眼前所需的数量去获得物品；由此造成的库存就是批量库存。
（4）运输库存。
这是由于物料必须从一处移动到另一处而存在的库存。
（5）屏障（或投机性）库存。
使用大量基本矿产品（诸如煤、汽油、银或水泥）或农牧产品（诸如羊毛、谷类或动物产品）的公司可以通过在价低时大量购进这些价格易于波动的物品而实现可观的节约，这种库存就叫屏障库存。
考虑一种典型的成品，它可按每年12 批，每批1000件来制造。
每个月，库存将收货1000件。
如果均匀地使用掉，则现有数将平均为500 件其平均批量库存就将是500 件。
为弥补需求波动，可能额外持有250件作为后备或安全存货。
因此该物品的平均总库存量（等于平均批量库存加上安全库存）将为750 件。
为迎接即将来临的一个假期，那时工厂将关闭，可能要给库存再加上250 件，这就是预期库存。
如果此产品要通过远方的分支仓库来分配，则在主厂与仓库之间还将存在在途的运输库存。
5 库存控制的基本流程 库存管理的内容包括： （1）入库管理。
信息输入，购入发票入库单验数量质量堆码存放。
（2）出库管理。
信息输入，销售发票出库单提货，验数量质量，清点提交。
（3）库存汇总。
平时流水账。
传统库存控制的任务是用最小的储备量保证供应，不缺货，谋求保证供应而又最小的储备量。
而现代库存控制的任务是通过适量的库存达到合理的供应，实现总成本最低的目标，其关键在于保证供应，允许缺货，利用总成本最低来权衡决策。
库存管理要遵循经济性原则，管理成本不能超过由此带来的库存成本节约。
库存管理者需要在库存成本和客户服务水平之间寻找平衡，100%的客户服务水平往往不是最佳选择，企业总是寻找在达到满意的客服服务水平基础上的最低库存量。