【发挥统计台账在小企业中的作用】 统计台账
在经济普查工作中,作为对基础数据负责技术指导和数据处理的工作者,我体会最深的就是小企业,尤其是农村小型商业企业,财务、统计工作方面存在着严重不完善情况。
这种情况的广泛存在不仅给经济普查报表中的数据提取带来了很大的麻烦,影响数据质量,同时也造成企业自身在日常经营活动中,对自身情况不能详细了解,影响企业的生存和成长。
■ 规模越小的企业其统计工作的漏洞可能越大 在此次经济普查数据录入工作中,规模以下企业绝大多数采取的方法是,由企业将普查表上报到管辖该单位的经普办,由经普办负责完成网上填报工作。
在录入审核过程中明显发现,规模越小的企业其统计工作的漏洞可能越大。
综合考虑这些小型企业的实际情况、经营规模以及收支状况,他们本身就没有成型的管理体系,其中相当一部分就是将原来的个体执照换成了企业执照,根本没有完善的财务、统计制度。
由于规模小、效益低,在这些企业中没有专门的财务人员也是可以理解的,并且繁杂的财会制度和记账要求对于这些小企业来说确实有些大材小用,徒增成本。
那么如何产生一套能够适应这些企业要求的统计方法呢?通过这次经济普查和以往的统计工作经验,笔者认为,现在普遍采用的统计台账方法对于这些企业是一个成本低、作用大的好方法。
统计台账与财会的记账方式相比,不需要专门的专业人员,没有复式记账法中的复杂要求,对于以流水账为基础的这些小企业,只需对其记账人员加以简单培训,就能够填报统计台账。
通过对统计台账的合理设计,完全能够满足这些企业对于在成本、费用和收益方面的计量。
同时,通过统计台账,企业的资产、负债以及权益等方面情况也可以有所体现。
■ 怎样有效开展小企业的统计台账工作 如何充分发挥小企业统计台账的作用,尽可能满足统计部门以及企业发展需求? 首先是规范统计台账格式。
由统计部门设计制作统一格式的小企业统计台账,以工业、交通运输业、建筑业、商业、餐饮服务业、其他等行业各为户头建立台账。
在行业分类台账内,可根据各行业不同的特点和能满足统计报表要求设置台账指标。
指标内容可以从三方面设置:一是企业基本情况,主要是名称、地址、所有制性质、联系电话、法人(负责人)代表人名称。
二是生产经营指标,主要是企业人数、主要产品名称、产量、产值等指标。
三是财务指标,主要是总资产、固定资产原值、存货、应收款、货币资金和资本金、借款、应付款、营业(销售)收入、营业(销售)成本、税金、管理费用、利润总额等主要指标组成。
各企业可以设兼职人员管理、填制统计台账,并以属地原则为准,纳入各管辖村的台账登记的范围。
每年年终和各季末,由乡镇统计所统一部署和指导,由村统计人员监督,对其数据进行评估,再加以分类汇总,以村为单位填报统计报表上报乡镇统计所。
乡镇统计所以各村报表为基础,严格审查把关,在消除差错的基础上形成全镇的年度统计报表。
农村小企业设置统计台账,可基本满足各种普查以及日常统计报表的需求。
统计台账既清晰反映了小企业经营情况,又提高了统计工作效率,同时提高了统计数据质量,使统计数据更加接近实际情况。