物料消耗控制的关键是 浅谈血站关键物料的管理
【中图分类号】R457.1【文献标识码】B【文章编号】1005—2720(2009)35 — 1875 — 02 吉林市红十字中心血站负责全地区450万人口,58家医院临床供血任务、输血指导、疑难配血等工作。
我站依据GB/T19001―2000idt;ISO9001:2000质量管理体系要求,严格遵守《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》;ISO15189:2003《医学实验室――质量和能力的专用要求》开展了全员培训,制定了相应的质量管理体系和所需的程序文件。
确定过程之间的顺序和接口关系,确定了过程有效运行和控制所需的标准和方法;确保工作中获得必要的资源和信息,实现对产品过程的运行和对这些过程的监视和测量。
分析和改进产品生产过程,采取有效措施,实施质量控制,实现所策划的要求得到落实和持续改进。
几年来,收到了明显效果,具体做法是: (1) 加强了对库房管理人员的质量体系、质量标准、操作过程的培训,使管理人员掌握了库房管理要素和各类卫材的管理标准,达到了培训标准和目的要求。
如对采供血物料的购入、验收、储存、管理、发放、使用等进行规范化管理,从而保证了物料的质量和数量控制。
(2)对所有物料按性能要求分类,分为A类B类两种;A类为与血液直接发生质量关系和直接影响血液质量的物料,如:诊断试剂、采血袋、注射器、机采管路等;B类为间接影响血液质量的卫材,如:棉签、消毒液、辅助材料等。
(3)重要物料实行计算机管理,从物料入库验收登记,申报质控、检测、到质控报告结果。
并将报告归档立卷,设有专人管理,对物料实行日清、月盘点的管理模式,杜绝了重要物料的流失和非预期使用。
(4)对关键物料实施分区、分类、分架存放的原则存放;设有合格区、待检区、不合格区。
并用绿、黄、红三种颜色标牌标识。
认真做到先进先出,防止不合格品使用或非予期使用。
(5)严格把好“三关”,一是关键物料入库前的检查验收关;发现有不合格的物料进行隔离或退货处理。
二是把好库存管理关;认真按物料品种,质量标准要求做好室内通风、清洁,测量室内的温湿度,对新进物料必须经过质控抽检合格后方可放行使用。
如控制好试剂冰箱温度,室内相对湿度等,保证环境安全。
(6)对库房内的物料实行卡片式管理,标明品名、生产批号,有效期和数量。
对关键物料根据用量设定上、下限,保证工作常态使用,防止过期积压;并做到“五防"既防火、防盗、防霉、防鼠、防水。
通过对关键物料的质量管理,2009年l～10月购进卫生部批准使用试剂:科华丙肝试剂530盒,科华乙肝试剂530盒,新创丙肝试剂530盒,北京吉比爱艾滋病试剂532盒,珠海丽珠梅毒试剂532盒。
山东威高三联采血袋200毫升4125支,三联400毫升采血袋10800支,四联200毫升采血袋1600支,四联400毫升采血袋1200支,五联400毫升盐水采血袋600支。
在关键物料入库前的检查验收和使用中,全年无事故和重大差错发生。
(7)建立长效的学习、培训、管理和检查机制,不断学习新知识、掌握新标准,运用新技术,使库房的管理水平不断提升。
我站在今年九月卫生部2009年医疗质量万里行―血液安全督导检查中获得全省评比第一名的好成绩。
我站将实施以质量为中心的可持续性发展战略,向社会提供安全、充足、及时、有效的血液及优质的采供血服务的质量方针,更加努力工作,为实现一个目标,两个重点、三个提升、四个加强和五个转变的目标而继续努力。