企业物资采购质量管理与有效控制
摘要：物资采购作为企业经营活动的重要组成部门，负责企业所需一切物资的采购。
物资采购部门的支出是企业成本支出的主要部分，对其进行科学、有效地管理是企业降低支出成本，提高资金利用率，促进企业经济效益的关键手段。
文章从企业采购物资行为的特点入手，就企业物资采购质量的管理和控制进行深入分析，以期为促进企业的快速、健康发展做出贡献。
毕业论文网 关键词：物资采购；质量管理；控制 一、物资采购质量的重要性 工业企业是国民经济发展的基础力量，不仅提供了国民基本生产的物料，也是近年来我国出口创汇的重要组成。
由于工业企业在生产经营活动中需要大量进行物资采购工作，物资采购质量是这一环节的关键点。
因为物资采购质量的提升不仅有利于提高企业产品质量，还有利于保证企业生产有节奏、持续进行，更有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。
在企业供应链管理体系构建中，物资采购质量与是这一体系中的基本要求。
所以在进行物资采购前需要综合考虑物资采购设计、采购需求和供应商资质等因素，开展针对全过程的以预防为主体的物资采购管理模式。
二、物资采购质量创造利润 获得美国波多里奇国家质量奖的知名酒店――丽嘉酒店认为利润是质量的产物，即质量创造利润。
就企业物资设备采购部门而言，物资采购质量达标，采购时效准确，都为工业企业生产提供了有利条件，使其连续性生产成为可能，物资质量的保证也提高了生产成品的良品率，对企业在市场中口碑的提升有所帮助，无形中提高了企业的软实力，使企业竞争力增强，知名度扩大，为创造更多利润打下基础。
同时物资采购质量的提高避免了同供应商的质量纠纷，物流成本和相关配套费用也会降低，这些利好也创造了利润。
三、提高物资采购质量的有效手段分析 上文中分析了物资采购质量的重要性和物资采购质量创造利润，使提高物资采购质量的有效手段被重视，下文从三个方面对提升物资采购质量的手段进行了分析。
（一）对所采购物资等级进行科学划分 为了能够采购到适宜的物资，需要对所采购物资等级进行科学划分。
目前，被广泛采用的物资等级划分方法需要综合考量采购支出资金、物资采购风险性和预期收益等，从物资设备的可靠性、故障后果、物资品级特质、可替换性等等指标进行量化评估，并对采购方案的各项评估结果与预期目标进行对比，得出该物资采购的重要分级。
（二）根据物资采购内容的重要等级进行分级管理 企业在进行物资采购前可以根据物资采购内容的重要等级不同进行分级管理。
对于关系企业发展的重要物资进行重点监管，比如制作工艺复杂、质量监管有难度、质量问题危害严重等，通过对其进行有效监管，以保证物资的质量，使得物资的使用价值得到充分发挥。
（三）制定科学的企业物资采购方案 企业在进行物资采购的过程中，需要根据自身的采购需求和物资重要性等级制作出一套完整的采购方案，包括采购物资要求、采购合同范本、采购物资质量判定标准、采购负责人等，并建立采购物资的后期使用反馈机制，对现有的物资采购方案进行优化完善。
四、对采购物资质量进行全程管理 （一）重视物资采购前的准备工作 企业在进行物资采购前需要做足准备，加强对工作人员进行物资采购重要性的思想教育工作，以预防为主，从源头把好质量关。
具体可以采用以下措施：第一，谨慎选择“质优价廉”的优质物资供应商。
企业根据自身的物资采购需求寻找适宜的供应商，并对供应商的资质、产品质量进行全面了解和审核，对供应商的行业口碑、技术服务能力、产品创新能力和管理水平进行综合考量；第二，对于企业进行合作的物资供应商定期进行资格复查，以全面了解供应商的动向变化，根据其发展轨迹对其物资供应能力和产品质量进行预估，建立动态的考核反馈机制；第三，根据行业发展要求不断更新物资采购标准，并将此信息反馈给现有的物资采购供应商，确保有效沟通。
在这个过程中要尤其注意的是，需要在采购合同中明确物资采购要求和质量验收标准，在合同中不得存在表意不清和含糊的字眼；第四，现阶段，企业为了能够采购到更符合企业发展需求的产品，采购企业会建立起与供应商之间的交流平台，就如何提高产品质量、改善产品性能进行分析，以探寻有效地改善策略。
有些想法局限的人士并不赞同这一做法，认为采购方的这一努力在为物资供应企业做嫁衣，不仅增加了自身的采购成本，却没有收到明确的收益。
但从企业长远发展的角度，采购到更符合企业发展和需求的物资可以加速企业的发展，提高企业资金周转周期，从而有效控制经营成本；第五，对物资采购人员进行定期培训，培训内容包括物资采购重要性、物资采购流程、物资采购风险评估、人际沟通能力等等，即以物资采购相关知识为载体，重在培养工作人员的专业技能和职业素养，提高其对采购市场的敏感性和判断力，降低企业的采购风险，提高企业的经营收益。
（二）对物资采购全过程进行有效管理 企业对其所采购的物资需要根据类型和批次进行详细审查，保证入厂材料与采购合同要求一致。
在物资检验合格后，按照事先规划好的区域进行合理存放，现如今，很多物资供应商对生产全过程按照工序进行定点检查，即只有通过检验的材料才可以进行下一工序，以保证产品的合格率和质量。
另外，当地的质检部门也会对物资材料供应商的资质、生产水平和产品质量进行抽检，真正做到“三检制”，即工序检验、成品检验和质监抽查。
（三）对所采购物资进行现场验收 企业在其所采购的物资运达后，需要将实际物资与采购合同上所标注的要求进行仔细核对，并查看装运清单，对到货数量进行认真清点，同时记录到货质量状况，在确认符合要求后签字接收，办理交接。
五、建立健全物资采购监管机制 就企业而言，由于采购物资的特殊性和渠道来源单一等限制，使得采购物资时往往面对供货商市场垄断等行为，使采购行为不正当，为企业带来成本控制和物资质量的隐患。
所以在采购监管上要重视以下两点： 首先，企业建立健全物资采购监管机制不仅是对采购过程的监管，也是对采购质量的监管，同时也是采购公开化的标志。
通过对采购质量管理工作的全面监管，能够保证采购流程的科学合理，采购过程规范化和体系化，对维护企业利益、降低企业运营成本、提升经济效益大有裨益。
所以，采购监管机制的建立健全既是采购质量管理控制的重要组成部分，也是保证物资采购质量的基础。
其次，“三级监管”制度的设立和落实。
传统企业物资采购监管是逐级审批，效率低，更易导致相互推诿等情况发生。
“一级监管”由企业物资设备部主导，向物资供应商进行询问、提出采购意向，将供应商所提交的物资设备等级品级，价格等指标与生产部门、质检部门、技术部门和财务部门等会商、审核与评议，将报告提交至“二级监管”。
“二级监管”是企业内高级专业技术人员、资深营销专家等组成，通过市场调研和分析，对“一级监管”所提交报告进行分析核准，提交报告至“三级监管”。
“三级监管”由企业物资设备部领导、企业分管采购的主管领导和企业负责人构成，通过与物资供应商的反复沟通，对物资品质品级和价格进行商定并进行采购。
上述在整个物资采购“三级监管”审批程序过程中，加强了采购各个环节的监督与管理，突出成本控制、品质控制、优化管理措施，寻找挖潜增效的途经，努力提升企业生产效率，降低运营成本。
六、总结 综上所述，对企业物资采购质量进行管理和控制十分重要。
针对这一情况，笔者结合自身工作经验，就如何对物资采购进行有效管理，从根据企业需求制定物资采购计划、对采购物资质量进行全程管理、建立健全物资采购监管机制角度对企业物资采购质量的管理和控制进行深入分析，以提高采购效率、保证采购物资质量、节约采购成本、促进企业发展为己任。
参考文献： [1]孙振.浅谈提高企业物资供应管理水平的途径[J].科技创业家，2013（18）. [2]孟照华.关于加强物资采购监督管理策略的探讨[J].环球市场信息导报，2014（04）. （作者单位：中条山有色金属集团有限公司物资设备部）。